Retail et franchises

Fini les urgences en magasin, place à la planification avec vision

Logiciel de planification des horaires pour le retail propulsé par IA. Prévoyez la demande, dimensionnez vos équipes par créneau et générez des plannings optimisés en un clic.

Réserver une démo Voir les fonctionnalités
Prévision par créneau horaire Multi-magasin Polyvalence Pointage Application mobile
Planification avec IA

L'IA calcule combien de personnes vous avez besoin, heure par heure

Plain analyse votre chiffre d'affaires, le nombre de passages en caisse ou l'affluence historique et génère automatiquement les besoins en personnel pour chaque créneau de la journée. Planifiez par blocs d'1 heure, 30 ou même 15 minutes pour vous adapter au rythme réel de votre magasin.

Un clic et le planning est couvert : l'IA assigne les personnes en respectant les contrats, les temps de repos et les compétences, et vous affiche les économies estimées avant publication.

  • Prévision basée sur le chiffre d'affaires ou les passages en caisse
  • Granularité de 1h, 30 min ou 15 min par créneau
  • Planning optimisé généré en un clic
  • Réduction des heures supplémentaires et improductives
Calcul de la demande et planification avec IA
Intelligence Artificielle

Un moteur qui apprend de votre activité et s'améliore seul

Plain analyse les tendances historiques de votre magasin, apprend ce qui fonctionne et génère des plannings de plus en plus précis. Vous définissez les règles, l'IA fait le reste.

+200
Contraintes configurables
Conventions, repos, compétences, disponibilités… l'IA les respecte toutes.
1 clic
Planning complet généré
L'IA couvre toute la semaine en respectant contrats, créneaux et compétences.
↓22%
Réduction moyenne des coûts
Moins d'heures supplémentaires, moins de postes vacants, plus d'efficacité opérationnelle.
Heures max. hebdomadaires
Heures min. par poste
Durée max. du poste
Temps de travail annuel contractuel
Heures complémentaires
Compteur d'heures
Repos min. entre postes
Repos hebdomadaire obligatoire
Jours consécutifs max.
Repos compensatoires
Jours fériés nationaux
Jours fériés locaux
Jours fériés personnels
Disponibilité par créneau
Préférences de poste
Compétences requises
Poste minimum garanti
Rotation équitable
Couverture minimale par poste
Type de contrat
Polyvalence et priorités

Gestion des équipes avec polyvalence et priorités en magasin

Tirez le meilleur parti de la polyvalence de votre équipe pour couvrir différents postes de travail à chaque journée. Des employés formés pour assumer plusieurs fonctions garantissent plus de flexibilité et d'efficacité dans l'organisation des horaires.

Avec Plain, assignez des tâches adaptées au niveau et à la priorité de chaque personne : ce manager prioritaire en gestion qui peut ponctuellement couvrir un poste de vendeur quand les opérations l'exigent. Couvrez les rôles et les postes vacants avec agilité.

Concevez de façon personnalisée la polyvalence de votre équipe, en vous assurant que chaque poste est couvert avec le profil adéquat selon le moment et le besoin réel du magasin.

  • Profils avec plusieurs fonctions et niveaux de priorité
  • Couverture agile des postes vacants avec le profil le plus adapté
  • Continuité du service sans dépendre d'une seule personne
Polyvalence de l'équipe
JL
Javier López Manager
Gestion ★★★ Vendeur ★★
AG
Ana García
Caisse ★★★ Accueil ★★★ Anglais ★★
MR
Marcos Ruiz
Réassort ★★★ Caisse ★
Multi-magasin

Gérez tous vos magasins depuis un seul système

Centralisez la planification de tous vos établissements pour avoir une visibilité globale et redistribuer le personnel entre magasins quand c'est nécessaire. Priorisez les emplacements habituels de chaque employé et évitez les frictions inutiles.

Anticipez les pics opérationnels comme les soldes et les campagnes saisonnières, en renforçant les équipes là où c'est le plus nécessaire.

  • Visibilité globale de tous les établissements
  • Redistribution du personnel entre magasins en un clic
  • Planification anticipée pour les soldes et les campagnes
Réseau de magasins 3 actifs
Madrid Centre
12 employés
Couverture 100%
Barcelona Gràcia
8 employés
Couverture 96%
Valencia
6 employés
Couverture 100%
Application mobile

Tout ce dont l'employé a besoin, dans sa poche

Vos employés consultent leurs horaires, demandent des congés, pointent leur arrivée et téléchargent des documents depuis l'app Plain pour iOS et Android. Sans papier, sans appels au manager, sans confusion.

Incluse dans tous les forfaits. Un employé qui a de la visibilité sur son planning et gère ses affaires depuis son mobile est un employé plus engagé et avec moins d'incidents.

  • Consultation des horaires personnels et de l'équipe en temps réel
  • Demande et suivi des congés et absences
  • Pointage d'entrée et de sortie avec géolocalisation
  • Téléchargement des bulletins de paie et documents RH
iOS Android
App Plain · Ana García En poste
Aujourd'hui · Vendredi
09:00 – 15:00
Caisse
Magasin Centre · Madrid
Congés
Pointer
Documents
Prochains postes
Sam 1410:00–16:00 · Caisse
Lun 1609:00–15:00 · Accueil
Pointage

Pointage numérique, sans friction

Respectez la réglementation sur le contrôle du temps de travail sans installations complexes ni coûts inutiles. L'équipe enregistre ses entrées et sorties depuis le mobile ou via une borne de pointage sur tablette incluse. Un enregistrement fiable, avec une traçabilité complète et un historique des pointages associé aux emplacements autorisés par géolocalisation.

Configurez des alertes automatiques en cas d'arrivées tardives, de départs anticipés ou de déviations d'horaire et agissez immédiatement sans consulter manuellement les registres. Centralisez le contrôle de tous vos magasins dans un seul système.

  • Pointage depuis mobile ou borne tablette incluse
  • Géolocalisation et alertes automatiques en cas de déviations
  • Rapports automatiques prêts pour l'Inspection du Travail
  • Gestion centralisée de tous les emplacements
Enregistrement du temps de travail En poste
AG
Ana García · Caisse
Entrée : 09:02 · Madrid Centre
MR
Marcos Ruiz · Réassort
Entrée : 07:00 · Madrid Centre
Convention collective du commerce — Respectée
Congés et absences

Gestion des absences et congés dans le retail

Contrôlez facilement les absences planifiées et les arrêts imprévus de votre équipe. Avec une planification claire, les congés cessent d'être un problème et les postes disposent toujours de la couverture nécessaire.

Anticipez les vides créés par les absences et redistribuez le personnel de manière agile pour ne pas compromettre les opérations quotidiennes en magasin.

  • Calendrier de congés avec couverture garantie
  • Réponse rapide aux arrêts imprévus
  • Redistribution agile sans compromettre l'accueil
  • Demande et approbation depuis l'application mobile
Calendrier · Juillet Couverture OK
AG
Ana García
Congés 14–21 juil
Approuvé
LP
Laura Pérez
Arrêt maladie depuis aujourd'hui
Arrêt
MR
Marcos Ruiz
Remplace Laura · 15 juil
Réassigné
Couverture minimale garantie sur tous les postes
Communication interne

Publiez des annonces et gardez l'équipe toujours informée

Diffusez instantanément les calendriers de jours fériés locaux, les changements de réglementation du travail, les nouveaux procédures en magasin ou toute annonce importante. Les communications parviennent à tous les employés via notification push et restent visibles dans l'app pour que personne ne les manque.

Segmentez par magasin, poste ou groupe d'employés pour que chaque personne reçoive uniquement ce qui la concerne. Sans groupes WhatsApp, sans e-mails perdus.

  • Publication des jours fériés locaux et calendriers par magasin
  • Avis de changements réglementaires ou de procédure
  • Notification push immédiate aux employés concernés
  • Segmentation par magasin, poste ou groupe
Annonces · Magasin Centre
Jours fériés Il y a 2h
Jour férié local 12 octobre
Tous les magasins de Madrid ouvrent en horaire spécial 10:00–15:00.
Réglementation Hier
Mise à jour du registre horaire
Nouvelle procédure de pointage à partir du 1er novembre. Consultez le document joint.
Procédure Lun
Protocole soldes de janvier
Renfort d'équipe semaines 2 et 3. Consultez le planning mis à jour.
Gestion documentaire

Toute la documentation de l'employé, sans papier

Des contrats et fiches de paie aux documents signés numériquement. Tout accessible depuis l'ordinateur ou le mobile.

Dossiers par employé, accès immédiat

Organisez les contrats, avenants, certificats et tout document lié à chaque employé. Les RH les gèrent depuis le panneau et l'employé les consulte depuis l'app.

  • Liez des documents à des employés spécifiques
  • L'employé téléverse sa propre pièce d'identité, diplômes ou permis
  • Accès depuis web et application mobile
Documents · Ana García
Contrat CDI.pdfVoir
Avenant temps partiel.pdfVoir
Pièce d'identité (recto).jpgVoir
+ Téléverser un document

Fonctionnalités

Tout ce qu'inclut Plain pour le retail

IA & Prévision
Prédiction de la demande par créneau horaire · Proposition automatique de planning · Adaptation aux pics de vente, soldes et campagnes · Optimisation des coûts salariaux
Planification par compétences
Affectation par profil et compétences · Gestion des postes : caisse, réassort, salle, cabines · Multi-magasin avec visibilité centralisée · Couverture garantie à chaque poste
Multi-magasin
Panneau unique pour tous les établissements · Redistribution du personnel entre magasins · Comparatif de couverture par centre · Gestion des franchises et chaînes
Pointage
Pointage mobile ou tablette · Registre horaire avec validité légale · Adaptation à la convention commerce · Détection des déviations et heures supplémentaires
Congés et absences
Demande et approbation depuis l'app · Compteur d'heures et solde de congés · Gestion des arrêts et incidents · Visibilité de l'équipe en temps réel
Gestion documentaire
Contrats et documents RH · Distribution des fiches de paie · Signature numérique avec Signaturit · Conservation sécurisée par employé

Questions fréquentes

Comment organiser les horaires dans le retail avec plusieurs postes de travail ?

Concevez des plannings qui reflètent les besoins réels de votre magasin : caisse, réassort, cabines, accueil en salle. La planification par fonctions de Plain évite les chevauchements et garantit la couverture nécessaire à chaque poste et créneau horaire.

Peut-on gérer plusieurs magasins depuis un seul système ?

Oui. Centraliser la gestion permet d'avoir une visibilité globale de tous les établissements, de redistribuer le personnel entre magasins quand c'est nécessaire et d'anticiper les manques de couverture sans dupliquer les tâches.

Quels avantages apporte la planification par compétences ?

Elle permet de valoriser les compétences spécifiques de chaque employé : connaissance produit, langues, maîtrise de la caisse ou accueil client. Placer la bonne personne au bon poste améliore l'accueil, la productivité et transforme les compétences de l'équipe en avantage concurrentiel.

Plain aide-t-il à respecter la réglementation du travail dans le commerce ?

Oui. Plain s'adapte à la convention collective du commerce, respecte les durées maximales de travail, les temps de repos obligatoires et le registre horaire obligatoire par la loi, évitant ainsi les sanctions et les incidents avec l'Inspection du Travail.

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En 30 minutes, nous vous montrons comment Plain peut transformer la gestion des horaires de votre entreprise. Sans engagement, sans jargon technique.

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