Pointage

Le pointage que la loi exige. Sans complications.

Enregistrez le temps de travail de tous vos employés, à distance ou en présentiel. Respectez la réglementation du travail et ayez toujours les données prêtes pour l'Inspection du Travail.

Géolocalisation Terminal tablette Application mobile Rapports officiels
Logiciel de pointage Plain

Comment ça fonctionne

Aussi simple que pointer et c'est tout

L'enregistrement du temps de travail fonctionne tout seul. Les RH ont tout centralisé en temps réel.

01

L'employé pointe

Depuis le mobile, la tablette de réception ou l'ordinateur. Avec géolocalisation et en temps réel, sans friction.

ML
María López
Vendeuse · Magasin Centre
En service
Entrée 09:02
Localisation Gran Vía 22, Madrid
Appareil App iOS
Synchronisation automatique
02

Les RH ont tout

Heures travaillées, incidents, heures supplémentaires et absences consolidés dans un tableau de bord. Rapports prêts en un clic.

Tableau de bord RH · aujourd'hui
Employés en service 24 / 26
Pointages en attente 2
Heures supp. accumulées 14h cette semaine
Rapport mensuel Prêt
Sans papiers, sans e-mails, sans erreurs Tout l'enregistrement du temps de travail est centralisé, traçable et prêt pour l'Inspection du Travail à tout moment.
Réglementation

Respectez la réglementation du travail sans effort

Les entreprises sont tenues d'enregistrer le temps de travail de leurs employés. Plain génère automatiquement les registres officiels, signés et traçables, prêts pour toute inspection.

Oubliez les papiers, les feuilles de calcul et les e-mails avec pièces jointes. Tout est centralisé, avec un historique complet et exportable.

Registres signés et horodatés
Export en PDF ou Excel pour l'Inspection du Travail
Historique complet, impossible à modifier sans traçabilité
Rapport de temps de travail Valide pour Inspection
María López
Période : 1–30 juin 2025
168h / 168h théoriques
Date Entrée Sortie Total
02/06 09:00 18:00 9h
03/06 09:05 18:02 8h 57m
04/06 09:01 17:59 8h 58m
05/06 08:58 18:05 9h 07m
ML
María López · À distance Barcelone, ES · vérifié
Pointé ●
09:02
Entrée
11:15
Pause (20 min)
13:00
Sortie personnelle (45 min)
Maintenant
En service · 5h 03m
5h 03m Heures nettes
1h 05m Pauses
8h Journée
Pointage à distance

Enregistrement des heures à distance

Surveillez le travail effectué à distance et en télétravail. Depuis le mobile, l'ordinateur et/ou la tablette, votre équipe peut pointer et enregistrer ses heures travaillées, congés, heures supplémentaires et situations particulières.

Enregistrez les pauses, sorties personnelles et la localisation du travail automatiquement, sans erreurs manuelles. Extrayez, en temps réel, des rapports d'activité et de performance.

Géolocalisation automatique à chaque pointage
Enregistrement des pauses et sorties personnelles sans intervention manuelle
Rapports d'activité et de performance en temps réel
Heures supplémentaires, congés et situations particulières centralisés
Multicanal

Pointage depuis n'importe où, comme vous voulez

Application mobile

iOS et Android. Pointage avec géolocalisation et vérification d'identité.

Terminal tablette

Installez Plain sur n'importe quelle tablette pour les centres de travail en présentiel. Les employés pointent par code PIN depuis l'écran partagé.

Web et ordinateur

Pour les équipes de bureau ou en télétravail. Accès depuis n'importe quel navigateur, sans rien installer.

Alertes automatiques

Restez informé sans effort

Recevez dans votre boîte de réception toutes les notifications sur l'activité professionnelle de vos employés. Restez informé sans effort et prenez rapidement des décisions sur les équipes.

Plain vous avertit par e-mail lorsqu'il détecte un pointage non effectué ou une journée non clôturée — ces pointages oubliés qui laissent le compteur tourner — pour que vous puissiez agir avant que le problème ne s'aggrave.

  • Alerte employé n'ayant pas pointé l'entrée
  • Avis de journée ouverte sans pointage de sortie
  • Notification d'heures supplémentaires non autorisées
  • Récapitulatif journalier de l'activité de l'équipe
Alertes Plain · Boîte de réception 3 nouveaux
Pointage non clôturé · Joan Mas Joan a pointé l'entrée à 09:05 mais n'a pas enregistré de sortie. La journée est ouverte depuis 10h 22m.
Il y a 5 min
Employé sans pointage · Ana Puig Ana avait un service à 08:00 et il n'y a aucun enregistrement d'entrée. Vérifiez la situation.
Il y a 2h
Récapitulatif journée · Équipe Entrepôt 8/10 employés ont pointé correctement. 2 incidents en attente de vérification.
09:00
Heures travaillées · semaine 24
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
41h Total semaine
+1h Supp.
98% Ponctualité
Analyse

Heures réelles vs. heures planifiées, toujours visibles

Plain compare automatiquement les heures pointées avec celles planifiées dans le planning. Détecte les écarts, les heures supplémentaires non autorisées et les modèles d'impunctualité sans rien vérifier manuellement.

Configurez des arrondis de pointage pour éviter les enregistrements irréalistes. Activez des alertes lorsqu'un employé dépasse X heures sans pointer la sortie.

Heures supplémentaires différenciées : diurnes, nocturnes, jours fériés
Alertes automatiques pour pointages ouverts ou non effectués
Arrondis configurables par type de contrat
Planification intelligente

Planification des équipes selon l'enregistrement réel

Analysez les heures travaillées, les horaires les plus productifs et les heures supplémentaires effectuées pour concevoir un plan RH personnalisé aux besoins de votre activité. Accédez, en quelques secondes, à des rapports détaillés et automatisés du suivi horaire.

Les pointages d'heures travaillées apparaissent automatiquement dans les équipes planifiées. Votre planification sera alimentée par des temps réels : sans données obsolètes, sans corrections manuelles.

Les pointages s'intègrent directement avec le module d'équipes de Plain : ce que l'équipe pointe alimente la planification du lendemain.

Équipe planifiée vs. pointée · Lundi
Planifié
09:00 → 17:00 (8h)
Pointé
09:04 → 17:32 (8h 28m)
Écart +28 min supp.
Semaine 40h 12m +12m vs plan
Ponctualité 96% ↑ depuis 91%
Heures supp. 0h 48m cette semaine
Paie et intégrations

Les heures pointées, directement dans votre logiciel de paie

Plain exporte automatiquement les variables de paie issues du pointage — heures ordinaires, heures supplémentaires, absences — vers les principaux logiciels de gestion du personnel.

Sans copier de données entre systèmes, sans erreurs de saisie. À chaque clôture de mois, les données sont prêtes.

a3innuva
SAP SuccessFactors
Grupo Castilla
Integrho
API REST
Export de variables · Juin 2025 Synchronisé
Employé Concept Heures Statut
María López Heures supp. 6h Exporté
Joan Mas Heures ordinaires 160h Exporté
Ana Puig Absence 8h Exporté
Carlos Roca H. supp. nocturnes 4h Exporté
09:02 Lun 28 avr 2025
Posez le doigt
María López · Entrée enregistrée
Plain
Suprema ZKTeco Anviz Phuc + plus
Terminaux physiques

Intégration avec les terminaux physiques de contrôle de présence

Connectez Plain aux terminaux biométriques et à carte déjà installés dans vos centres de travail. Les pointages enregistrés sur le terminal apparaissent automatiquement dans Plain, sans rien saisir manuellement.

Compatible avec les principaux fabricants du marché : Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc et autres. Si votre terminal dispose d'une API ou d'un export de données, nous le connectons.

Empreinte digitale
Reconnaissance faciale
Carte RFID
Code PIN
  • Synchronisation automatique des pointages vers le tableau de bord Plain
  • Sans saisie manuelle : zéro erreur de transcription
  • Compatible avec plusieurs sites et terminaux simultanés
Pointage
Terminal tablette
Application mobile
Excel / CSV
Paie (a3, SAP…)
API REST
Intégrations

Pointage connecté avec vos outils

Connectez vos solutions et outils habituels avec Plain. Vous optimiserez les tâches d'enregistrement horaire et surveillerez l'activité sans interruptions ni perte de temps.

Connectez des terminaux de contrôle de présence, exportez vers Excel et intégrez avec les systèmes que vous utilisez déjà. Centralisez tout le travail dans Plain et évitez de sortir et entrer constamment de l'application.

  • Terminal tablette pour le pointage en présentiel à l'accueil ou à l'entrée
  • Export en Excel et CSV prêt pour les audits
  • Intégration avec a3innuva, SAP, Grupo Castilla et Integrho
  • API REST pour connecter n'importe quel système interne

Tout ce qu'il vous faut pour le pointage

Fonctionnalités conçues pour respecter la loi, analyser les heures de votre équipe et tout intégrer sans friction.

Fonctionnalité Description
Pointage depuis l'application mobile (iOS et Android)
Les employés pointent depuis leur mobile avec géolocalisation intégrée et notification de journée ouverte
Pointage depuis le web et l'ordinateur
Accès depuis n'importe quel navigateur sans installation, idéal pour les équipes de bureau ou en télétravail
Terminal tablette en présentiel
Installez Plain sur une tablette partagée à l'accueil ou à l'entrée ; les employés pointent par code PIN depuis l'écran
Géolocalisation du pointage
Vérifie que l'employé se trouve bien à la localisation correcte au moment de pointer
Conformité réglementaire du travail
Plain répond à l'obligation légale d'enregistrement du temps de travail pour toutes les entreprises
Rapports officiels pour l'Inspection
Génère le rapport mensuel de temps de travail par employé, dans le format requis
Signature numérique (Signaturit)
Les rapports sont signés électroniquement avec validité légale via l'intégration avec Signaturit
Heures supplémentaires automatiques
Calcule et classe les heures supplémentaires diurnes, nocturnes et les jours fériés à partir des pointages
Alertes pour pointages non effectués
Avertit automatiquement lorsqu'un employé n'a pas pointé à son heure habituelle ou laisse sa journée ouverte
Arrondis configurables
Définit des règles d'arrondi par type de contrat pour éviter l'accumulation de minutes insignifiantes
Heures théoriques vs. réelles
Compare les heures planifiées dans le planning avec les heures réellement pointées par chaque employé
Export vers la paie (a3, SAP, Castilla…)
Envoie les variables de pointage directement vers votre logiciel de paie sans exports manuels
API REST pour intégrations propres
Accédez à toutes les données de pointage via API pour connecter Plain avec des systèmes internes sur mesure
Historique immuable avec traçabilité
Chaque modification est enregistrée avec l'utilisateur, la date et le motif ; l'historique ne peut pas être supprimé
Support prioritaire
Accès à un support dédié avec temps de réponse garanti pour la résolution urgente d'incidents

Questions fréquentes

Plain respecte-t-il la réglementation du travail ?

Oui, Plain est conçu pour répondre à l'obligation d'enregistrement du temps de travail. Les registres sont signés, traçables et exportables pour l'Inspection du Travail.

Les employés peuvent-ils pointer sans smartphone ?

Oui. Ils peuvent pointer depuis n'importe quel navigateur web, ou depuis une tablette partagée installée dans le centre de travail comme terminal en présentiel.

Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer ?

Plain envoie des alertes automatiques au responsable lorsqu'il détecte un pointage non effectué ou une journée non clôturée. Le responsable peut corriger l'enregistrement avec une traçabilité complète.

S'intègre-t-il avec mon logiciel de paie ?

Oui. Plain s'intègre avec a3innuva, SAP SuccessFactors, Grupo Castilla, Integrho et d'autres systèmes via API REST.

Puis-je voir les heures en temps réel ?

Oui. Le tableau de bord RH affiche en temps réel qui est pointé, depuis où et depuis combien de temps. Vous pouvez également consulter l'historique par employé, département ou période.

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