Gestion des plannings par département pour les hôtels. Réception, étages, F&B, maintenance : toujours couverts, avec prévision d'occupation et sans Excel.
Le personnel consulte son poste, pointe, demande des congés et signe des documents depuis son mobile. Sans papier, sans tableaux d'affichage, sans appels. L'app fonctionne sur iOS et Android et est incluse dans tous les forfaits.
Plain centralise les heures supplémentaires, les nuits, les jours fériés et les autres variables salariales du personnel hôtelier et les exporte automatiquement vers les principaux logiciels de paie du marché.
Envoyez des annonces à tout l'hôtel, à un département précis ou à des employés individuels. L'employé les reçoit avec notification push et peut confirmer qu'il les a lus. Sans groupes WhatsApp, sans perdre de messages entre les postes.
Chaque employé a ses fonctions assignées, les départements où il peut travailler et s'il est polyvalent entre zones. Plain le croise avec la demande et place automatiquement chaque personne au bon endroit. Vous savez à tout moment qui est à la réception, aux étages, en F&B ou au spa.
Contrats saisonniers, fiches de paie et documents RH signés numériquement. Accessible depuis n'importe quel appareil, à n'importe quel poste.
Centralisez les contrats saisonniers, renouvellements, catégories professionnelles et tout document lié à chaque employé. Les RH les gèrent depuis le panneau et l'employé les consulte depuis l'app.
Fonctionnalités
Plain est une solution cloud avec intelligence artificielle conçue pour gérer la complexité réelle des plannings dans les hôtels. Elle planifie par départements, rôles, emplacements et polyvalences, en tenant compte des disponibilités, conventions, journées, repos et besoins opérationnels. L'IA combine ces informations avec des prévisions de demande (forecast) pour proposer des plannings ajustés à l'occupation prévue, évitant les lacunes, les excès d'heures supplémentaires et les improvisations, notamment en haute saison.
Non. Plain est conçue pour que toute personne gérant des plannings puisse l'utiliser sans connaissances techniques ni formation préalable en RH. L'outil est simple, visuel et fonctionne en mobilité. L'IA sert de support, proposant des planifications correctes et aidant à résoudre les changements et incidents sans ajustements manuels constants.
Oui. Toute l'équipe peut y accéder depuis le mobile, la tablette ou l'ordinateur. Chaque personne visualise ses plannings mis à jour, reçoit des notifications de changements et peut communiquer absences ou demandes directement. Dans les environnements partagés, Plain permet également l'utilisation de bornes de pointage sur tablette, facilitant l'accès aux équipes opérationnelles comme le housekeeping, la maintenance ou la restauration.
Plain propose un modèle de tarification simple et transparent, pensé pour les hôtels de toute taille. À partir de 2,5 € par employé et par mois, vous accédez à toutes les fonctionnalités sans modules cachés. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs à tout moment, en gardant toujours le contrôle des coûts. Consultez le détail sur plain.ninja/tarifs.
En 30 minutes, nous vous montrons comment Plain peut transformer la gestion des plannings de votre hôtel. Sans engagement, sans jargon technique.