Pointage

Logiciel de pointage : badgeage automatique, télétravail et conformité légale

Vos employés pointent depuis l'app. Vous voyez qui a pointé, qui ne l'a pas fait et combien d'heures chacun a travaillé — en temps réel, depuis n'importe quel appareil. Et quand l'Inspection du Travail arrive, les registres sont signés, traçables et prêts.

Réserver une démo Voir les fonctionnalités
Géolocalisation Terminal tablette Application mobile Rapports officiels

À partir de 2,50 €/employé/mois · App iOS et Android incluse · Conforme au Code du travail

Pointage

Comment ça marche

Comment fonctionne le badgeage avec le logiciel de pointage

L'enregistrement du temps fonctionne tout seul. Les RH ont tout centralisé en temps réel.

01

L'employé pointe

Depuis le téléphone, la tablette de l'accueil ou l'ordinateur. Avec géolocalisation et en temps réel, sans friction.

ML
María López
Dependienta · Tienda Centro
En poste
Entrée 09:02
Localisation Gran Vía 22, Madrid
Appareil App iOS
Synchronisation automatique
02

Les RH ont tout

Heures travaillées, incidents, heures supplémentaires et absences consolidés en un tableau de bord. Rapports prêts en un clic.

Tableau RH · aujourd'hui
Employés en poste 24 / 26
Pointages en attente 2
Heures supp. accumulées 14h cette semaine
Rapport mensuel Prêt
Sans papiers, sans e-mails, sans erreurs Tous les enregistrements sont centralisés, traçables et prêts pour l'Inspection du Travail à tout moment.
Réglementation

Conformez-vous au Décret-loi 8/2019 sans effort

Depuis 2019, toutes les entreprises sont tenues d'enregistrer le temps de travail de leurs employés. Plain génère automatiquement des registres officiels, signés et traçables, prêts pour toute inspection.

Oubliez le papier, les feuilles de calcul et les e-mails avec pièces jointes. Tout est centralisé, avec un historique complet et exportable.

Registres signés et horodatés
Export en PDF ou Excel pour l'Inspection du Travail
Historique complet, non modifiable sans traçabilité

Rapport du temps de travail Valide pour Inspection
María López
Période : 1–30 jun 2025
168h / 168h
Date Entrée Sortie Total
02/06 09:00 18:00 9h
03/06 09:05 18:02 8h 57m
04/06 09:01 17:59 8h 58m
05/06 08:58 18:05 9h 07m
Signé numériquement · Signaturit
ML
María López · En télétravail Barcelona, ES · vérifié
Pointé ●
09:02
Entrée
11:15
Pause (20 min)
13:00
Sortie personnelle (45 min)
Maintenant
En travail · 5h 03m
5h 03m Heures nettes
1h 05m Pauses
8h Poste
Pointage en télétravail

Enregistrement des heures en télétravail

Surveillez le travail effectué à distance. Depuis le téléphone, l'ordinateur et/ou la tablette, votre équipe peut pointer et enregistrer ses heures, congés, heures supplémentaires et situations particulières.

Enregistrez les pauses, sorties personnelles et la localisation du travail automatiquement, sans erreurs manuelles. Extrayez, en temps réel, des rapports d'activité et de performance.

Géolocalisation automatique à chaque pointage
Enregistrement des pauses et sorties personnelles sans intervention manuelle
Rapports d'activité et de performance en temps réel
Heures supplémentaires, congés et situations spéciales centralisés

Multicanal

Pointage depuis l'app mobile, la tablette ou le web

Application mobile

iOS et Android. Pointage avec géolocalisation et vérification d'identité.

Terminal tablette

Installez Plain sur n'importe quelle tablette comme terminal partagé pour les lieux de travail en présentiel. Les employés pointent par PIN.

Web et ordinateur

Pour les équipes en bureau ou en télétravail. Accès depuis n'importe quel navigateur, sans installation.

Alertes automatiques

Alertes et rapports de pointage en temps réel

Recevez dans votre boîte de réception toutes les notifications sur l'activité de vos employés. Restez informé sans effort et prenez des décisions de planning rapidement.

Plain vous avertit par e-mail lorsqu'il détecte un pointage manqué ou un poste ouvert, pour que vous puissiez agir avant que le problème s'aggrave.

  • Alerte pour employé qui n'a pas pointé l'entrée
  • Avertissement pour poste ouvert sans pointage de sortie
  • Notification d'heures supplémentaires non autorisées
  • Récapitulatif journalier d'activité de l'équipe
Alertes Plain · Boîte de réception 3 nouvelles
Pointage ouvert · Joan Mas Joan a pointé l'entrée à 09:05 mais n'a pas enregistré la sortie. Ouvert depuis 10h 22m.
Il y a 5 min
Employé sans pointage · Ana Puig Ana avait un poste à 08:00 et il n'y a aucun enregistrement d'entrée. Vérifiez la situation.
Il y a 2h
Récapitulatif poste · Équipe Entrepôt 8/10 employés ont pointé correctement. 2 incidents en attente de révision.
09:00
Heures travaillées · semaine 24
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
41h Total semaine
+1h Supp.
98% Ponctualité
Analyse

Heures réelles vs. heures planifiées, toujours visibles

Plain compare automatiquement les heures pointées avec celles planifiées dans le planning. Détecte les écarts, les heures supplémentaires non autorisées et les patterns de retard sans révision manuelle.

Configurez les arrondis de pointage pour éviter des enregistrements irréels. Définissez des alertes quand un employé dépasse X heures sans pointer la sortie.

Heures supp. différenciées : diurnes, nocturnes, jours fériés
Alertes automatiques pour pointages ouverts ou manqués
Arrondis configurables par type de contrat
Planification intelligente

Planification des horaires basée sur les données réelles

Analysez les heures travaillées, les plages les plus productives et les heures supplémentaires pour concevoir un plan RH adapté aux besoins de votre entreprise.

Les pointages apparaissent automatiquement dans les postes planifiés. Votre planning est alimenté par des temps réels : sans données obsolètes, sans corrections manuelles.

Les pointages s'intègrent directement au module de planification de Plain : ce que l'équipe pointe alimente le planning du lendemain.

Poste planifié vs. enregistré · Lundi
Planifié
09:00 → 17:00 (8h)
Pointé
09:04 → 17:32 (8h 28m)
Écart +28 min supp.
Semaine 40h 12m +12m vs plan
Ponctualité 96% ↑ depuis 91%
Heures supp. 0h 48m cette semaine
Paie et intégrations

Les heures pointées directement dans votre logiciel de paie

Plain exporte automatiquement les variables de paie issues du pointage — heures ordinaires, heures supplémentaires, absences — vers les principaux logiciels de gestion du personnel.

Sans copier de données entre systèmes, sans erreurs de transcription. À chaque clôture mensuelle, les données sont prêtes.

a3innuva
SAP SuccessFactors
Grupo Castilla
Integrho
API REST
Export de variables · Juin 2025 Synchronisé
Employé Rubrique Heures Statut
María López Heures supp. 6h Exporté
Joan Mas Heures ordinaires 160h Exporté
Ana Puig Absence 8h Exporté
Carlos Roca H. supp. nocturnes 4h Exporté
32 variables exportées vers a3innuva sans erreurs
09:02 Lun 28 avr 2025
Posez votre doigt
María López · Entrée enregistrée
Plain
Suprema ZKTeco Anviz Phuc + autres
Terminaux physiques

Intégration avec les terminaux physiques de contrôle des présences

Connectez Plain aux terminaux biométriques et à badge déjà installés dans vos sites. Les pointages enregistrés au terminal apparaissent automatiquement dans Plain, sans saisie manuelle.

Compatible avec les principaux fabricants : Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc et autres. Si votre terminal dispose d'une API ou d'un export de données, nous le connectons.

Empreinte digitale
Reconnaissance faciale
Carte RFID
PIN
  • Synchronisation automatique des pointages vers le tableau Plain
  • Aucune saisie manuelle : zéro erreur de transcription
  • Compatible avec plusieurs sites et terminaux simultanés
Pointage
Terminal tablette
App mobile
Excel / CSV
Paie (a3, SAP…)
API REST
Intégrations

Pointage connecté à vos outils

Connectez vos outils habituels à Plain. Vous optimiserez les tâches de pointage et surveillerez l'activité sans interruptions.

Connectez des terminaux de contrôle des présences, exportez vers Excel et intégrez les systèmes que vous utilisez déjà. Centralisez tout dans Plain.

  • Terminal tablette pour pointage en présentiel à l'accueil ou à l'entrée
  • Export Excel et CSV prêt pour les audits
  • Intégration avec a3innuva, SAP, Grupo Castilla et Integrho
  • API REST pour connecter n'importe quel système interne

Tout ce qu'il vous faut pour le pointage

Fonctionnalités conçues pour respecter la loi, analyser les heures de votre équipe et tout intégrer sans friction.

Fonctionnalité Description
Pointage via app mobile (iOS et Android) Les employés pointent depuis leur téléphone avec géolocalisation intégrée et notification de poste ouvert
Pointage via web et ordinateur Accès depuis n'importe quel navigateur sans installation, idéal pour les équipes en bureau ou en télétravail
Terminal tablette en présentiel Installez Plain sur une tablette partagée à l'accueil ; les employés pointent par PIN
Géolocalisation au pointage Vérifie que l'employé se trouve au bon endroit au moment de pointer
Conformité Décret-loi 8/2019 Plain satisfait l'obligation légale d'enregistrement du temps de travail pour toutes les entreprises en Espagne
Rapports officiels pour l'Inspection Génère le rapport mensuel du temps de travail par employé, selon le format requis
Signature numérique (Signaturit) Les rapports sont signés électroniquement avec valeur légale via l'intégration Signaturit
Heures supplémentaires automatiques Calcule et classe les heures supp. diurnes, nocturnes et de jours fériés à partir des pointages
Alertes pour pointages manqués Alerte automatiquement quand un employé n'a pas pointé à son heure habituelle ou laisse son poste ouvert
Arrondis configurables Définissez des règles d'arrondi par type de contrat pour éviter l'accumulation de minutes insignifiantes
Heures théoriques vs. réelles Compare les heures planifiées dans le planning avec les heures réellement pointées par chaque employé
Export paie (a3, SAP, Castilla…) Envoyez les variables de pointage directement dans votre logiciel de paie sans exports manuels
API REST pour intégrations sur mesure Accédez à toutes les données de pointage via API pour connecter Plain à des systèmes internes
Historique immuable avec traçabilité Chaque modification est enregistrée avec utilisateur, date et motif ; l'historique ne peut pas être supprimé
Support prioritaire Accès à un support dédié avec délai de réponse garanti pour la résolution urgente d'incidents

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une app de pointage ?

Une app de pointage est un outil numérique qui enregistre les entrées et sorties de chaque employé, calcule les heures travaillées et génère des rapports de présence. Elle remplace le papier, Excel et les terminaux physiques traditionnels. Les employés pointent depuis leur téléphone, leur ordinateur ou un terminal partagé, et les RH accèdent aux données en temps réel.

Le contrôle du temps de travail est-il obligatoire en France ?

Oui. Le Code du travail impose aux employeurs de décompter le temps de travail de chaque salarié. Les enregistrements doivent être conservés pendant au moins trois ans et mis à disposition de l'inspection du travail et des représentants du personnel. Les modalités varient selon que les salariés sont soumis à un forfait heures, un forfait jours ou un horaire collectif.

Quelles données le contrôle du temps de travail doit-il enregistrer selon la loi ?

La loi exige d'enregistrer les horaires de début et de fin de journée de chaque salarié. Pour les salariés au forfait jours, le nombre de jours travaillés doit être suivi. Les enregistrements doivent refléter le temps de travail réel, être accessibles à l'inspection du travail et aux représentants des salariés.

La loi oblige-t-elle à enregistrer les pauses et les temps de repos ?

La réglementation actuelle se concentre sur le respect des durées maximales de travail et des temps de repos obligatoires. Si l'enregistrement précis des pauses n'est pas toujours imposé, il est de bonne pratique et de plus en plus exigé lors des contrôles. Si votre système n'enregistre que les entrées et sorties, il est conseillé de vérifier qu'il répond aux exigences de votre convention collective.

Plain gère-t-il les heures supplémentaires et la localisation du pointage ?

Oui. Plain classe automatiquement les heures supplémentaires en heures de jour, de nuit et jours fériés, et génère des alertes lorsqu'un employé accumule des heures non autorisées. Pour la localisation, le pointage depuis l'app enregistre la géolocalisation de l'employé au moment exact du pointage — les RH peuvent vérifier que le pointage a bien eu lieu sur le lieu de travail ou à l'endroit autorisé.

Quelle est la différence entre le logiciel et l'application de pointage ?

En pratique, le canal d'accès. Le logiciel de pointage s'utilise habituellement depuis un ordinateur de bureau ou un terminal physique. L'application de pointage permet de pointer depuis le smartphone, avec géolocalisation et sans avoir à se trouver sur le lieu de travail. Pour les équipes en télétravail, avec des rotations de postes ou du personnel sur plusieurs sites, l'application est l'option la plus pratique.

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