Días de asuntos propios: qué son, cuántos te corresponden y cómo pedirlos
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Cuando un empleado necesita ir al médico, hacer una gestión notarial o atender un asunto familiar urgente, habla de ‘asuntos propios’. Pero ese término engloba dos realidades jurídicas distintas: los permisos retribuidos que reconoce el Estatuto de los Trabajadores para causas concretas, y los días de libre disposición que añade el convenio colectivo sin necesidad de justificar el motivo. Conocer la diferencia evita conflictos y permite gestionar las ausencias correctamente.
Qué son los días de asuntos propios
Los asuntos propios en el trabajo son ausencias retribuidas que el trabajador puede tomar sin que se descuenten de las vacaciones anuales. Se dividen en dos categorías:
- Permisos retribuidos del artículo 37 del ET: vinculados a causas específicas (matrimonio, fallecimiento, hospitalización de un familiar, traslado de domicilio…). Son obligatorios para todas las empresas con independencia del convenio.
- Días de libre disposición del convenio colectivo: días adicionales que cada convenio sectorial o de empresa puede reconocer al margen del ET, sin exigir justificación del motivo. Su número varía según el sector.
Ambos tipos son retribuidos: el trabajador cobra normalmente durante esos días.
Días de asuntos propios según el Estatuto de los Trabajadores
El artículo 37 del ET establece los permisos retribuidos mínimos. El convenio colectivo puede mejorarlos, nunca reducirlos.
| Causa | Duración | Condiciones |
| Matrimonio | 15 días naturales | Se inician el día del enlace o el anterior. Se aplica también a parejas de hecho según convenio. |
| Nacimiento, adopción o acogimiento de hijo | 16 semanas (permiso de paternidad/maternidad) | Regulado por la LGSS. No depende del art. 37 ET pero se menciona aquí por confusión frecuente. |
| Fallecimiento de cónyuge, pareja de hecho, familiares hasta 2.º grado | 2 días naturales (4 si requiere desplazamiento) | Consanguinidad o afinidad. El convenio puede ampliarlo. |
| Hospitalización grave o intervención quirúrgica sin hospitalización de familiar hasta 2.º grado | 2 días naturales (4 si requiere desplazamiento) | Incluye enfermedad grave acreditada. El convenio puede ampliarlo. |
| Traslado de domicilio habitual | 1 día | Debe ser traslado real del domicilio habitual, no mudanza de muebles. |
| Deberes públicos inexcusables (jurado, votación…) | Tiempo indispensable | El trabajador debe acreditar la obligación pública. |
| Examen prenatal y técnicas de preparación al parto | Tiempo indispensable | Solo si no pueden realizarse fuera del horario laboral. |
| Lactancia de hijo menor de 9 meses | 1 hora diaria (o 2 medias horas, o reducción de 15 min al inicio y al final) | Puede acumularse en días completos según convenio. |
| Funciones de representación sindical o de personal | Horas según convenio o art. 68 ET | El crédito horario depende del número de representados. |
Días de libre disposición según el convenio colectivo
Muchos convenios sectoriales reconocen días adicionales llamados ‘días de libre disposición’, ‘días de asuntos propios’ o ‘días de convenio’. A diferencia de los permisos del ET, no hace falta justificar el motivo: el trabajador los solicita y la empresa los concede salvo necesidades operativas.
Algunos ejemplos orientativos por sector:
| Sector | Días de libre disposición habituales | Referencia |
| Comercio (convenio estatal) | 2 días al año | Convenio General de Comercio |
| Hostelería | 2-3 días según provincia | Convenios provinciales de hostelería |
| Oficinas y despachos | 3 días al año | Convenio de Oficinas y Despachos |
| Banca y seguros | 5-6 días al año | Convenios de empresa de grandes entidades |
| Administración Pública | 3 días al año (art. 48 EBEP) | Estatuto Básico del Empleado Público |
Para saber exactamente cuántos días corresponden, consulta el convenio colectivo aplicable a tu empresa. Puedes buscarlo en el buscador oficial del Ministerio de Trabajo o preguntarle al representante sindical.
Cómo solicitar los días de asuntos propios
El ET no establece un procedimiento formal para pedir los permisos del artículo 37. Sin embargo, la práctica habitual es:
– Avisar con la máxima antelación posible, especialmente para días de libre disposición.
– Hacerlo por escrito (email o formulario interno) para dejar constancia.
– Aportar documentación justificativa en los permisos del ET que lo requieren (certificado de defunción, certificado de empadronamiento en caso de traslado, etc.).
– En los permisos urgentes (fallecimiento, hospitalización), el aviso puede ser el mismo día o incluso a posteriori.
¿Puede la empresa negar el permiso?
En los permisos retribuidos del artículo 37 ET, no. Son un derecho del trabajador y la empresa no puede denegarlos cuando concurre la causa legal. Negarse constituye una infracción grave según el artículo 7 de la LISOS, con multas de hasta 7.500 euros.
En los días de libre disposición del convenio, la empresa puede aplazar el disfrute si existen razones organizativas justificadas, pero no puede eliminar el derecho. Debe ofrecer una fecha alternativa.
Diferencia entre asuntos propios, vacaciones y permisos no retribuidos
| Concepto | Retribuido | Se justifica el motivo | Se descuenta de vacaciones |
| Permiso retribuido art. 37 ET | Sí | Sí (causa legal tasada) | No |
| Días de libre disposición (convenio) | Sí | No | No |
| Vacaciones anuales | Sí | No | No aplica (son las propias vacaciones) |
| Permiso no retribuido (excedencia o acuerdo) | No | Según acuerdo | No |
Cómo gestionar los asuntos propios en el cuadrante
Cada ausencia por asuntos propios es un hueco en el cuadrante que hay que cubrir. Los problemas más habituales:
– El responsable anota la ausencia en papel o en un excel y luego la olvida al hacer la nómina.
– No queda registro de si el permiso era del ET o del convenio, lo que complica las revisiones de la Inspección.
– Varios empleados piden el mismo día y no hay visibilidad de la cobertura mínima.
Con Plain, el empleado solicita el día desde la app, el responsable lo aprueba o propone alternativa, y el cuadrante se actualiza automáticamente. El sistema distingue el tipo de ausencia y lo refleja en el informe mensual. Así el registro de jornada queda siempre completo y auditado.
Preguntas frecuentes sobre los días de asuntos propios
¿Los días de asuntos propios caducan si no se usan?
Los días de libre disposición del convenio suelen caducar al finalizar el año natural si el convenio no dice otra cosa. Los permisos del artículo 37 ET no caducan porque están vinculados a un hecho concreto (no se ‘acumulan’ para usar en otra ocasión).
¿Se pueden usar los asuntos propios para ir al médico?
Depende. Para visitas médicas urgentes o de especialista que no pueden realizarse fuera del horario laboral, el convenio o el acuerdo de empresa suele reconocer tiempo retribuido. Los días de libre disposición pueden usarse para cualquier motivo, incluido ir al médico, sin necesidad de justificarlo.
¿Qué pasa si la empresa no respeta los permisos del artículo 37 ET?
El trabajador puede denunciarlo ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La empresa se expone a una infracción grave (artículo 7.5 LISOS), con sanciones de entre 751 y 7.500 euros por infracción.
¿Los empleados a tiempo parcial tienen los mismos días de asuntos propios?
Los permisos del artículo 37 ET se aplican igual independientemente de la jornada. Los días de libre disposición del convenio pueden estar prorrateados según la jornada contratada si el convenio lo indica.
¿Cuántos días de asuntos propios corresponden en la Administración Pública?
El artículo 48 del Estatuto Básico del Empleado Público reconoce 3 días de asuntos propios al año, además de los permisos del ET. Algunas administraciones amplían este número mediante acuerdos de funcionarios.
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