Logiciel de planification des équipes avec IA - Plain Application de gestion des équipes
IA a planifié la semaine38 plannings · 0 conflits
Planning confirméLaura M. · Lun 09:00–17:00
Échange approuvéJavier R. ↔ Ana P.
IA appliquée à la planification des équipes

Récupérez votre semaine. Planifiez les équipes avec IA en quelques secondes

Pour les managers et les RH : des plannings parfaits en quelques minutes, sans Excel ni urgences.

1.000+ Clients satisfaits
2M+ Plannings créés
40% Gain de temps

Entreprises qui font confiance à Plain



Propulsé par IA

Aussi simple que ça pour économiser des heures de travail avec la planification des équipes par IA

Plain a seulement besoin de connaître vos besoins en personnel pour chaque équipe afin de vous donner la meilleure solution en moins d'1 seconde.

1

Renseignez les disponibilités de vos employés

Précisez les horaires et les jours où les employés sont disponibles. Par exemple : Raquel peut travailler du lundi au vendredi de 9h à 14h.

AL
Alex López
Lun–Ven · 9h–17h
LC
Lidia Camacho
Mar–Sam · 10h–18h
RS
Rodrigo Sales
Lun–Jeu · 8h–16h
2

Renseignez les besoins opérationnels en personnel

Définissez ensuite combien de personnes et avec quelles fonctions vous avez besoin pour chaque équipe. Par exemple, 2 personnes pour l'équipe du matin.

Septembre 2025
L
M
X
J
V
S
D
Alex L.
Lidia C.
Rodrigo S.
3

Activez les contraintes et obtenez votre planning

Enfin, vous pouvez activer des contraintes comme le nombre maximum d'heures, les jours fériés ou les jours consécutifs. C'est prêt !

Respecter les heures supplémentaires
Repos minimum 12h
Planifier jusqu'à atteindre l'objectif
Votre planning optimal, prêt en moins d'1 seconde ! Sans erreurs, sans conflits, en respectant les conventions et les préférences de chaque employé.
IA & Planification

L'IA crée le planning complet
en quelques secondes

Renseignez les besoins de votre entreprise, les disponibilités de l'équipe et les contraintes de la convention collective. Plain fait le reste.

Employé
Matin Après-midi Nuit Libre

L'IA qui gère les opérations de votre équipe à votre place

Plannings optimisés, congés, suivi des horaires et documents — dans un seul outil qui apprend comment fonctionne votre entreprise.

Planification des équipes avec IA

Optimisez les équipes selon la demande et réduisez les coûts opérationnels

Planifiez les équipes avec l'intelligence artificielle en alignant demande, fonctions et sites. Appliquez des règles, gérez des compteurs et des heures complémentaires, mesurez la qualité de la planification et adaptez automatiquement la couverture à la réalité de l'entreprise.

Visualisez la charge de travail avec des graphiques et des rapports avancés, exportez en plusieurs formats et offrez un accès depuis l'application mobile pour les superviseurs et les équipes.

  • Planification des équipes avec intelligence artificielle
  • Affectation par sites et fonctions spécifiques
  • Prévision de la demande pour anticiper les besoins en couverture
En savoir plus
Planification des équipes avec IA
Gestion des congés

Moins de conflits pendant les congés et plus de contrôle opérationnel

Réduisez la charge administrative et évitez les tensions internes tout en maintenant l'équilibre de l'équipe. Chaque demande est validée automatiquement selon des règles définies, évitant les erreurs et les critères différents entre responsables.

Gagnez en visibilité avant d'approuver, protégez la couverture du service et assurez la cohérence entre planification, calendrier de travail et disponibilité.

  • Moteur de règles qui valide les demandes selon la convention collective
  • Détection automatique des chevauchements pour les employés et les superviseurs
  • Intégration directe avec les systèmes de paie et de ressources humaines
En savoir plus
Gestion des congés
Suivi des horaires

Respectez la réglementation sur le suivi des horaires avec une traçabilité totale

Garantissez la conformité légale et éliminez les risques lors des inspections grâce à un système intégré à la planification des équipes. Définissez des règles de pointage, enregistrez chaque modification avec une traçabilité complète et automatisez les pointages depuis l'application mobile, les terminaux ou les pointages programmés.

Centralisez l'information, évitez les modifications manuelles et maintenez la cohérence entre la journée planifiée et la journée réellement travaillée.

  • Rapports automatiques prêts pour l'inspection du travail
  • Terminaux tactiles et tablettes intégrés pour le pointage
  • Pointage géolocalisé avec alertes hors du site autorisé
En savoir plus
Suivi des horaires
Gestion documentaire

Centralisez la documentation RH et gagnez en contrôle et en sécurité

Gérez toute la documentation de vos employés dans un environnement sécurisé unique : fiches de paie, contrats, prévention des risques, annexes et communications internes. Organisez les informations par employé et par dossier, définissez des autorisations par superviseurs ou groupes et garantissez un accès contrôlé et une traçabilité.

Réduisez les tâches administratives, évitez les envois manuels et assurez-vous que chaque document est disponible quand il en a besoin.

  • Distribution automatique et en masse des fiches de paie
  • Signature numérique intégrée avec Signaturit
  • Documentation structurée par employé et dossiers sécurisés
En savoir plus
Gestion documentaire
AILA · Copilote IA

Votre copilote IA
pour toute l'équipe

AILA est l'intelligence artificielle de Plain. Elle apprend comment fonctionne votre entreprise et vous aide à prendre de meilleures décisions, chaque jour, à chaque équipe.

  • Génère des plannings complets en quelques secondes, en respectant les conventions et les règles de l'entreprise
  • Détecte les conflits de couverture avant qu'ils ne surviennent et suggère des ajustements automatiques
  • Apprend de vos schémas de demande et ajuste la planification automatiquement
  • Répond à vos questions sur votre équipe, les plannings et la couverture en langage naturel
Voir AILA en action
AILA — Copilote IA
Peux-tu générer le planning de la semaine pour l'équipe du matin ?
A
AILA

J'ai généré le planning pour les 24 employés de l'équipe du matin. Couverture optimisée à 98%, en respectant toutes les règles de la convention collective.

3 conflits résolus 2h économisées Couverture 98%
Y a-t-il des employés avec des heures supplémentaires cette semaine ?
A
AILA

Oui, 3 employés dépassent les heures convenues. Je vous recommande de redistribuer l'équipe du vendredi pour équilibrer la charge sans coût supplémentaire.

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Ce disent ceux qui l'utilisent
chaque jour

Capterra
★★★★★ 4,9 · Capterra
Par secteur

Plain s'adapte à votre secteur.
Pas l'inverse.

Chaque secteur a sa convention collective, ses particularités et ses obligations légales. Plain les connaît toutes.

Hôpitaux et résidences
Équipes 24h, catégories de personnel de santé, repos légaux et remplacements urgents en un clic.
Voir la solution
Commerces et franchises
Plannings par magasin, prévision des ventes et suivi des horaires pour toute la chaîne depuis un seul tableau de bord.
Voir la solution
Industrie et logistique
Équipes de 12h, rotations d'usine, production continue et respect de la convention collective de la métallurgie.
Voir la solution
Hôtels et hôtellerie
Gestion des saisons, pics d'occupation et coordination entre départements en temps réel.
Voir la solution
Supermarchés
Planification par rayon, gestion des caisses et couverture garantie les jours fériés et pendant les soldes.
Voir la solution
Pharmacies
Titulaire présent à chaque équipe, gestion des gardes de nuit et qualifications vérifiées automatiquement.
Voir la solution
Restaurants
Plannings par service, salle et cuisine coordonnés, et feuilles de présence prêtes pour l'inspection.
Voir la solution
Facility services
Travailleurs dispersés sur plusieurs sites clients, géolocalisés et contrôlés en temps réel.
Voir la solution
ETT
Politiques de pointage adaptées à chaque entreprise cliente, multi-collectif et convention collective appliquée automatiquement.
Voir la solution
0
équipes planifiées
0
pointages traités
0
entreprises font confiance à Plain
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% de satisfaction
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