Calculadora de horas trabajadas gratis 2026
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Para calcular las horas de una semana normal basta con restar. El problema llega cuando alguien entra a las 22:00 y sale a las 06:00: la resta da −16 y la mayoría de calculadoras devuelven un error o un cero.
Esta calcula bien los turnos que cruzan la medianoche, separa las horas nocturnas de las diurnas y avisa cuando el descanso entre dos jornadas baja del mínimo legal. No pide registro ni correo electrónico.
Por qué las calculadoras normales fallan con el turno de noche
La mayoría de calculadoras de horas están pensadas para oficinas: entras a las 9, sales a las 18 y la resta funciona. En cuanto la salida es anterior a la entrada —cualquier turno de noche— el cálculo se rompe.
Esta cierra el turno en el día siguiente cuando detecta esa situación. Un 22:00 → 06:00 son 8 horas, y de esas 8 horas todas caen en franja nocturna. Un 20:00 → 04:00 también son 8 horas, pero solo 6 son nocturnas. Esa diferencia es dinero en la nómina, y es justo la que se pierde cuando el cálculo se hace a ojo.
También admite turno partido: el botón «+ 2.º tramo» de cada día añade un segundo horario, y el hueco entre los dos no cuenta como tiempo trabajado. Es el caso típico de hostelería y comercio.
Qué son las horas nocturnas y cuánto se cobran
El artículo 36.1 del Estatuto de los Trabajadores define el trabajo nocturno como el realizado entre las diez de la noche y las seis de la mañana. Ese es el tramo que la calculadora usa por defecto, aunque puedes cambiarlo si tu convenio fija otro.
La ley dice que ese trabajo tiene una retribución específica, pero no fija la cuantía: la determina cada convenio colectivo. En hostelería suele moverse entre el 20 % y el 25 % del salario base de esas horas; en industria y sanidad es habitual encontrar importes fijos por hora. Por eso la calculadora te da los minutos nocturnos y no un importe: el porcentaje lo pone tu convenio.
Tienes el detalle en la guía del plus de nocturnidad y en la del turno nocturno.
Cómo se calculan las horas extra
La calculadora aplica dos criterios a la vez porque la ley también lo hace. El exceso diario es lo que pasa de la jornada de referencia, 8 horas por defecto; si tu convenio marca 7 horas y media, cambias el campo y se recalcula. El exceso semanal es lo que pasa de las 40 horas del artículo 34.1 ET.
No siempre coinciden. Con distribución irregular de la jornada se puede trabajar 10 horas un día y 6 al siguiente sin que haya una sola hora extra en el cómputo semanal. Por eso los dos totales aparecen por separado.
El límite anual son 80 horas extraordinarias, y ahí sí conviene llevar la cuenta: lo explicamos en qué pasa si superas las 80 horas extras al año. Si vienes a mirar cómo se computan en general, empieza por la guía de horas extras.
Los dos descansos que la calculadora vigila por ti
Además de sumar, la herramienta revisa dos límites que se incumplen con mucha facilidad en cuadrantes de turnos rotativos.
El primero son las 12 horas entre jornadas del artículo 34.3 ET. Es el aviso que más salta al encadenar un turno de tarde con uno de mañana: sales a las 22:00 y entras a las 06:00, y ahí solo hay 8 horas de descanso. Lo desarrollamos en descanso entre jornadas.
El segundo son los 15 minutos de descanso cuando la jornada continuada supera las 6 horas, según el artículo 34.4 ET. Si no registras pausa en un turno largo, la calculadora te lo señala. Los detalles, en tiempo de descanso en el trabajo.
Ambos son mínimos: el convenio puede mejorarlos, nunca empeorarlos.
Cuándo la calculadora se queda corta
Sirve para comprobar una nómina, revisar un cuadrante o llevar el control de una plantilla pequeña. Deja de servir cuando la operativa crece: no registra quién ficha ni cuándo, porque los datos los introduces tú a mano; no guarda histórico más allá de tu propio navegador; y no sirve como registro horario oficial ante la Inspección, que exige conservar los datos cuatro años según el Real Decreto-ley 8/2019.
Si necesitas eso, lo que buscas es un software de control horario: los empleados fichan desde el móvil, los totales se calculan solos y el registro queda guardado y firmado. Y si además gestionas turnos rotativos, Plain monta el cuadrante con IA a partir de las disponibilidades y las necesidades de cobertura, desde 2,50 € por empleado y mes.
Para el paso intermedio, tienes la plantilla de control horario en Excel y el método completo en cálculo real de horas trabajadas.
Preguntas frecuentes sobre el cálculo de horas
¿Cómo se calculan las horas de un turno que empieza a las 22:00 y acaba a las 06:00?
Son 8 horas. Cuando la hora de salida es anterior a la de entrada, el turno termina al día siguiente, así que se suman 24 horas a la salida antes de restar. Las 8 caen íntegramente dentro de la franja nocturna de 22:00 a 06:00.
¿Se descuenta la pausa de las horas nocturnas?
Sí, de forma proporcional. Si trabajas 8 horas con 30 minutos de pausa y 6 de esas horas eran nocturnas, el descuento se reparte entre el tramo diurno y el nocturno en la misma proporción.
¿Cuántas horas nocturnas se pueden hacer al día?
La jornada de un trabajador nocturno no puede superar 8 horas diarias de media en un periodo de 15 días, y no puede realizar horas extraordinarias, salvo las excepciones del artículo 36.1 ET.
¿La calculadora vale como registro horario legal?
No por sí sola. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada diaria y a conservar los registros cuatro años a disposición de la Inspección. Puedes imprimir el resultado y firmarlo, pero para cumplir con garantías necesitas un sistema de registro estable.
¿Se guardan mis datos en algún sitio?
No salen de tu navegador. La tabla se guarda en el almacenamiento local de tu dispositivo para que no la pierdas al recargar, y no se envía a ningún servidor.
¿Puedo cambiar la franja nocturna y la jornada de referencia?
Sí, ambas. La franja viene fijada de 22:00 a 06:00 y la jornada en 8 horas diarias y 40 semanales porque es lo que marca el Estatuto de los Trabajadores, pero si tu convenio establece otra cosa lo cambias en la cabecera y todo se recalcula.
