Registro horas: ¿Es una obligación?

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Qué tenemos que hacer el registro de horas de trabajo, a estas alturas ya lo sabemos pero, ¿realmente es una obligación o es algo que cada empresa elige hacer o no en su compañía? Si es una obligación no solo tenemos que tenerlo muy en cuenta sino que además debemos saber cómo hacerlo para cumplir con los requisitos legales. Veamos si es o no obligatorio y en qué casuísticas.

El registro horario en las empresas

El control horario es una ley que entró en vigor en mayo de 2019 y que establece que todas las empresas españolas tienen, de forma obligatoria, que realizar un control detallado de la jornada laboral de sus empleados.

Por lo tanto, la respuesta a la primera pregunta es SÍ, es obligatorio el control mediante registro de las horas de trabajo. Y no solo hay que realizar un registro sino que además hay que hacerlo de forma correcta para en caso de que tengamos una inspección, podamos demostrar que hemos recolectado bien la información.

Según la citada ley publicada en el BOE el 12 de marzo de 2019, se estipula que.

Las empresas españolas deben realizar un registro de las horas de trabajo de sus empleados.
Este registro no hace distinción de jornadas ni cargos ni tipos de trabajo / empleados.
La empresa debe guardar este registro durante 4 años y tendrá que estar a disposición de toda inspección y/o reclamación que se considere.
También los empleados y los sindicatos podrán reclamar esta documentación para su análisis y estudio en caso que así lo consideren.
La empresa deberá informar a los sindicatos de todas y cada una de las horas extraordinarias que realizan los empleados y que están registradas en este control horario.

¿Por qué es obligatorio el registro de horas?

Sencillamente porque así lo estipula la ley de 12 de marzo de 2019. Y debemos cumplir con esta ley para evitar posibles sanciones. Así que ya desde el año pasado, es importante realizar este control horario en nuestras empresas.

Todas las horas de trabajo de nuestros empleados deben quedar bien registradas y hacerlo de forma automática (recomendación de plain) para que no existan fallos manuales en el control y registro.

De hecho, no tener este registro es un hecho sancionable ante una posible inspección de trabajo.

¿Para qué se ha hecho esta ley?

Parece ser que es una petición de los colectivos y sindicatos para así tener un control ante las empresas de las horas extraordinarias realizadas. Hasta el momento, las horas extraordinarias eran registradas de forma individual y a veces, en determinados casos, muy difíciles de demostrar ante quejas de la empresa.

Ahora, con esta ley, los empleados “se garantizan” el registro de la jornada y de las horas extra de forma oficial y no se puede discutir. La empresa tendrá que hacer frente a estas horas de alguna forma (económicamente o con días libres) pero nunca podrá evadirse de ellas ya que están contempladas en el registro horario.

¿Cómo hacer el control horario?

Tal y como comentamos en otros post de nuestro blog, el registro debe realizarse:

Diariamente: todos los trabajadores deben registrar cada día su hora de entrada y de salida de su jornada laboral.
En todos los puestos: independientemente de si se está teletrabajando o trabajando en las oficinas de la empresa.
Los empleados que tengan movilidad por sus tareas (repartidores por ejemplo) también tendrán que registrar sus jornadas de trabajo en la entrada y la salida.
Los registros deben estar actualizados al minuto y se podrán comprobar en tiempo real.

Para poder realizar un control horario de forma optimizada y evitando cualquier tipo de error te recomendamos utilizar softwares en la nube (con acceso para todo el mundo en cualquier momento) como Plain. ¿Quieres probarlo? Ahora puedes gratis durante 14 días.