Für Manager und HR: perfekte Dienstpläne in Minuten, ohne Excel und ohne Last-Minute-Stress.
Unternehmen, die Plain vertrauen
Plain braucht nur die Personalanforderungen für jede Schicht, um dir die beste Lösung in weniger als 1 Sekunde zu liefern.
Gib an, zu welchen Zeiten und Tagen die Mitarbeiter verfügbar sind. Zum Beispiel: Raquel kann montags bis freitags von 9 bis 14 Uhr arbeiten.
Lege fest, wie viele Personen mit welchen Funktionen du für jede Schicht benötigst. Zum Beispiel 2 Personen in der Frühschicht.
Schließlich kannst du Einschränkungen wie maximale Stundenzahl, Feiertage oder aufeinanderfolgende Tage aktivieren. Fertig!
Gib die Anforderungen deines Unternehmens, die Verfügbarkeiten des Teams und die Tarifvertragseinschränkungen ein. Plain erledigt den Rest.
Optimierte Schichten, Urlaub, Zeiterfassung und Dokumente — in einem einzigen Tool, das lernt, wie dein Unternehmen funktioniert.
Plane Schichten mit Künstlicher Intelligenz, die Bedarf, Funktionen und Standorte aufeinander abstimmt. Wende Regeln an, verwalte Stundenpools und Zusatzstunden, messe die Planungsqualität und passe die Abdeckung automatisch an die Betriebsrealität an.
Visualisiere die Arbeitsbelastung mit fortschrittlichen Grafiken und Berichten, exportiere in mehrere Formate und biete Supervisoren und Teams mobilen App-Zugang.
Reduziere den Verwaltungsaufwand und vermeide interne Spannungen, während du das Teamgleichgewicht aufrecht erhältst. Jeder Antrag wird automatisch nach definierten Regeln validiert, um Fehler und unterschiedliche Kriterien zwischen Vorgesetzten zu vermeiden.
Gewinne Übersicht vor der Genehmigung, schütze die Serviceabdeckung und stelle Kohärenz zwischen Planung, Arbeitskalender und Verfügbarkeit sicher.
Stelle gesetzliche Compliance sicher und eliminiere Risiken bei Prüfungen mit einem in die Schichtplanung integrierten System. Definiere Stempelregeln, erfasse jede Änderung mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und automatisiere Stempelungen über mobile App, Terminals oder geplante Markierungen.
Zentralisiere Informationen, vermeide manuelle Manipulationen und halte Kohärenz zwischen geplanter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit aufrecht.
Verwalte alle Mitarbeiterdokumente in einer sicheren Umgebung: Lohnabrechnungen, Verträge, Arbeitssicherheit, Anhänge und interne Kommunikation. Organisiere Informationen nach Mitarbeitern und Ordnern, definiere Berechtigungen nach Supervisoren oder Gruppen und stelle kontrollierten Zugang und Rückverfolgbarkeit sicher.
Reduziere Verwaltungsaufgaben, vermeide manuelle Zusendungen und stelle sicher, dass jedes Dokument bei Bedarf verfügbar ist.
AILA ist die Künstliche Intelligenz von Plain. Sie lernt, wie dein Unternehmen funktioniert, und hilft dir, jeden Tag, in jeder Schicht, bessere Entscheidungen zu treffen.
Ich habe den Dienstplan für die 24 Mitarbeiter der Frühschicht erstellt. Abdeckung auf 98% optimiert, unter Einhaltung aller Tarifvertragsregeln.
Ja, 3 Mitarbeiter überschreiten die vereinbarten Stunden. Ich empfehle, die Freitagsschicht umzuverteilen, um die Last ohne Mehrkosten auszugleichen.
Nicht wir sagen es
Eine Lösung für die Schichtplanung mit großer Zukunft. Sofortiges Lernen. Vielseitigkeit. Enthält alle Optionen. Möglichkeit, viele und verschiedene Schichten zu planen. Alles in der Cloud und synchronisiert.
Benutzerfreundlichkeit, Vielseitigkeit und Usability für die Anwender. Löst die HR-Planung, Krankenstände, Urlaubsanträge und Zeiterfassung. Früher brauchten wir Stunden, um die Woche zu koordinieren.
Plain hat viele Parametrisierungsoptionen, was es leistungsstark macht. Die Schichtplanung ist einfach und wir haben es schnell mit unserem Lohnprogramm integriert. Das Team übernahm es ohne Schulung.
Sofortiges Lernen. Vielseitigkeit. Enthält alle Optionen. Möglichkeit, viele und verschiedene Schichten zu planen. Alles in der Cloud und synchronisiert. Es hat verändert, wie wir den Alltag managen.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Plain das Schichtmanagement in deinem Unternehmen transformieren kann. Ohne Verpflichtung, ohne Fachjargon.
Plain ist eine KI-gestützte Dienstplan-Software, die für Unternehmen mit Schichtteams entwickelt wurde. Basierend auf der Verfügbarkeit des Teams und den betrieblichen Anforderungen jeder Schicht erstellt Plain automatisch den optimalen Dienstplan in weniger als einer Sekunde — unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, Ruhezeiten und den Präferenzen jedes Mitarbeiters. Es umfasst integrierte Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Unterschrift und Integration mit den führenden Lohnabrechnungssystemen.
Der Hauptunterschied liegt im Automatisierungsgrad. Die meisten Schichtplanungs-Tools helfen Ihnen, den Dienstplan manuell zu erstellen oder warnen Sie vor Konflikten. Plain erstellt den vollständigen Dienstplan für Sie: Geben Sie Ihre Regeln einmal ein und der Algorithmus findet die optimale Kombination aus Millionen von Möglichkeiten in weniger als einer Sekunde. Außerdem ist Plain die einzige Software auf dem Markt, die KI-gestützte Planung, nachfragebasierte Prognosen aus historischen Daten und über 200 konfigurierbare Einschränkungen in einem einzigen System vereint.
Plain ist für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern bis hin zu Organisationen mit mehreren Standorten und Hunderten von Mitarbeitern konzipiert. Es ist besonders nützlich, wenn die Schichtplanung komplex ist: Teams mit rotierenden Schichten, unterschiedlichen Funktionen oder Standorten, Nachfrageschwankungen oder Tarifverträgen mit spezifischen Einschränkungen. Unternehmen aus Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen, Industrie, Logistik und Facility Services nutzen es täglich.
AILA ist der KI-Assistent von Plain. Er erstellt vollständige Dienstpläne in Sekunden unter Einhaltung von Tarifverträgen und Geschäftsregeln, erkennt Abdeckungskonflikte bevor sie auftreten und beantwortet Fragen zum Team, den Schichten und der Abdeckung in natürlicher Sprache. Im Gegensatz zu einem generischen Chatbot kennt AILA die Struktur Ihres Unternehmens, Ihre Regeln und Ihre historischen Nachfragemuster.
Plain bietet zwei Tarife: Basic ab 2,50 pro Mitarbeiter/Monat und Pro ab 4 pro Mitarbeiter/Monat. Ohne Mindestlaufzeit, ohne versteckte Kosten. Sie können eine kostenlose Demo buchen, um Plain mit den Daten Ihres Unternehmens in Aktion zu sehen, bevor Sie einen Vertrag abschließen.