Erfasse die Arbeitszeit aller Mitarbeiter — im Büro oder im Homeoffice. Gesetzeskonform nach dem Arbeitszeitgesetz und jederzeit bereit für Arbeitszeitprüfungen.
So funktioniert es
Die Arbeitszeiterfassung läuft von selbst. HR hat alles in Echtzeit zentral.
Per Smartphone, Empfangs-Tablet oder Computer. Mit Geolokalisierung in Echtzeit — reibungslos.
Geleistete Stunden, Vorfälle, Überstunden und Abwesenheiten — zusammengefasst in einem Dashboard. Berichte per Klick.
Seit dem EuGH-Urteil und der nationalen Umsetzung sind alle Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Plain erstellt automatisch offizielle, signierte und nachvollziehbare Aufzeichnungen — prüfungsbereit für jede Kontrolle.
Vergiss Papier, Tabellenkalkulationen und E-Mail-Anhänge. Alles ist zentralisiert, mit vollständiger Historie und exportierbar.
Überwache die Arbeitszeit im Homeoffice und an dezentralen Standorten. Über das Smartphone, den Computer und/oder das Tablet kann dein Team stempeln und geleistete Stunden, Urlaub, Überstunden und Sondersituationen erfassen.
Pausen, persönliche Abwesenheiten und den Arbeitsort werden automatisch und fehlerfrei erfasst. Rufe in Echtzeit Aktivitäts- und Leistungsberichte ab.
iOS und Android. Stempelung mit Geolokalisierung und Identitätsprüfung.
Installiere Plain auf einem beliebigen Tablet für Präsenz-Arbeitsplätze. Mitarbeiter stempeln per PIN am gemeinsamen Bildschirm.
Für Büro- oder Homeoffice-Teams. Zugriff über jeden Browser, ohne Installation.
Erhalte alle Benachrichtigungen zur Arbeitsaktivität deiner Mitarbeiter direkt in deinen Posteingang. Bleibe mühelos informiert und triff Schichtentscheidungen schnell.
Plain benachrichtigt dich per E-Mail, wenn eine fehlende Stempelung oder ein nicht geschlossener Arbeitstag erkannt wird — jene Stempelungen, die vergessen werden und den Zähler weiterlaufen lassen — damit du handeln kannst, bevor das Problem eskaliert.
Plain vergleicht automatisch die gestempelten Stunden mit den im Dienstplan geplanten. Abweichungen, nicht genehmigte Überstunden und Unpünktlichkeitsmuster werden erkannt — ohne manuelle Prüfung.
Konfiguriere Stempelrundeungen, um unrealistische Einträge zu vermeiden. Setze Warnmeldungen, wenn ein Mitarbeiter seit mehr als X Stunden nicht ausgestempelt hat.
Analysiere geleistete Stunden, produktivste Arbeitszeiten und Überstunden, um einen maßgeschneiderten Personalplan für dein Unternehmen zu erstellen. Rufe in Sekunden detaillierte, automatisierte Berichte zur Zeiterfassung ab.
Gestempelte Arbeitsstunden erscheinen automatisch in den geplanten Schichten. Deine Planung wird mit Echtzeiten gespeist: keine veralteten Daten, keine manuellen Korrekturen.
Stempelungen werden direkt mit dem Schichtmodul von Plain verknüpft: was das Team stempelt, fließt in die Planung des nächsten Tages ein.
Plain exportiert automatisch die Lohnabrechnungsvariablen aus der Zeiterfassung — Regelstunden, Überstunden, Abwesenheiten — zu den wichtigsten Personalverwaltungssystemen.
Kein manuelles Übertragen zwischen Systemen, keine Übertragungsfehler. Zum Monatsabschluss sind alle Daten bereit.
Verbinde Plain mit den bereits installierten biometrischen und Karten-Terminals in deinen Betrieben. Stempelungen am Terminal erscheinen automatisch in Plain — ohne manuelle Eingabe.
Kompatibel mit den wichtigsten Herstellern: Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc und weiteren. Wenn dein Terminal über eine API oder Datenexport verfügt, verbinden wir es.
Verbinde deine gewohnten Arbeitstools mit Plain. So optimierst du die Zeiterfassungsaufgaben und überwachst die Aktivität ohne Unterbrechungen oder Zeitverlust.
Verbinde Stempelterminale, exportiere nach Excel und integriere die Systeme, die du bereits nutzt. Zentralisiere alle Arbeitsabläufe in Plain und vermeide das ständige Wechseln zwischen Anwendungen.
Funktionen, die gesetzliche Anforderungen erfüllen, Arbeitsstunden analysieren und alles reibungslos integrieren.
Ja, Plain ist darauf ausgelegt, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung zu erfüllen. Die Aufzeichnungen sind signiert, nachvollziehbar und für Arbeitszeitprüfungen exportierbar.
Ja. Sie können über jeden Webbrowser stempeln oder über ein gemeinsames Tablet, das als Präsenzterminal am Arbeitsort installiert ist.
Plain sendet automatische Warnmeldungen an die verantwortliche Person, wenn eine fehlende Stempelung oder ein nicht geschlossener Arbeitstag erkannt wird. Die verantwortliche Person kann den Eintrag mit vollständiger Nachverfolgbarkeit korrigieren.
Ja. Plain integriert sich mit DATEV, SAP SuccessFactors und weiteren Systemen über die API REST.
Ja. Das HR-Dashboard zeigt in Echtzeit, wer gestempelt hat, von wo und wie viele Stunden bereits erfasst wurden. Du kannst auch den Verlauf nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum abfragen.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Plain die Schichtverwaltung deines Unternehmens transformieren kann. Unverbindlich, ohne Fachjargon.