Deine Mitarbeiter stempeln über die App. Du siehst, wer eingestempelt hat, wer nicht und wie viele Stunden jeder hat — in Echtzeit, von jedem Gerät aus. Und wenn die Arbeitsbehörde kommt, sind die Aufzeichnungen signiert, nachvollziehbar und bereit.
Ab 2,50 €/Mitarbeiter/Monat · iOS- und Android-App inklusive · ArbZG-konform
So funktioniert es
Die Arbeitszeiterfassung läuft von selbst. Die Personalabteilung hat alles in Echtzeit zentralisiert.
Vom Smartphone, dem Empfangstablet oder dem Computer. Mit Geolokalisierung und in Echtzeit, reibungslos.
Die Stempelungen werden automatisch ohne Änderungen gespeichert. Die vollständige Aufzeichnung ist sofort einsehbar.
Seit 2019 sind alle Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Plain erstellt automatisch die offiziellen Aufzeichnungen, signiert und nachvollziehbar, bereit für jede Inspektion.
Vergessen Sie Papier, Tabellenkalkulationen und Mails mit Anhängen. Alles wird zentralisiert mit vollständigem Verlauf gespeichert und ist exportierbar.
Überwachen Sie die remote und dezentralisiert geleistete Arbeit. Per Smartphone, Computer oder Tablet kann Ihr Team ein- und ausstempeln und Arbeitsstunden, Urlaub, Überstunden und Sondersituationen erfassen.
Pausen, persönliche Abwesenheiten und den Arbeitsort automatisch markieren, ohne manuelle Fehler. Aktivitäts- und Leistungsberichte in Echtzeit exportieren.
iOS und Android. Stempeln mit Geolokalisierung und Identitätsprüfung.
Installieren Sie Plain auf einem Tablet am Eingang. Mitarbeiter stempeln per PIN am geteilten Bildschirm.
Für Büro- oder Remote-Teams. Zugang von jedem Browser, ohne Installation.
Erhalten Sie alle Benachrichtigungen zur Arbeitsaktivität Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Posteingang. Bleiben Sie mühelos informiert und treffen Sie schnell Schichtentscheidungen.
Plain benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn eine Stempelung nicht vorgenommen wurde oder eine Schicht noch offen ist, damit Sie handeln können, bevor das Problem eskaliert.
Plain vergleicht automatisch die gestempelten Stunden mit den im Dienstplan geplanten. Es erkennt Abweichungen, nicht genehmigte Überstunden und Unpünktlichkeitsmuster ohne manuelle Prüfung.
Konfigurieren Sie Stempelrundungen, um unrealistische Aufzeichnungen zu vermeiden. Stellen Sie Alarme ein, wenn ein Mitarbeiter mehr als X Stunden ohne Ausstempelung arbeitet.
Analysieren Sie geleistete Stunden, produktivste Arbeitszeiten und Überstunden, um einen auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Personalplan zu erstellen.
Die gestempelten Arbeitsstunden erscheinen automatisch in den geplanten Schichten. Ihre Planung wird mit Echtzeit-Daten gespeist: keine veralteten Daten, keine manuellen Korrekturen.
Die Stempelungen werden direkt mit dem Schichtmodul von Plain integriert: was das Team stempelt, speist die Planung des nächsten Tages.
Plain exportiert automatisch die aus der Zeiterfassung abgeleiteten Lohnvariablen — Normalstunden, Überstunden, Abwesenheiten — in die wichtigsten Personalverwaltungsprogramme.
Ohne Datenkopien zwischen Systemen, ohne Übertragungsfehler. Bei jedem Monatsabschluss sind die Daten bereit.
Verbinden Sie Plain mit den biometrischen und Karten-Terminals, die Sie bereits in Ihren Arbeitsstätten installiert haben. Die am Terminal registrierten Stempelungen erscheinen automatisch in Plain, ohne manuellen Dateneintrag.
Kompatibel mit den wichtigsten Herstellern am Markt: Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc und andere. Wenn Ihr Terminal über eine API oder Datenexport verfügt, verbinden wir ihn.
Verbinden Sie Ihre gewohnten Arbeitslösungen und -tools mit Plain. Sie können die Aufgaben der Zeiterfassung optimieren und die Aktivität ohne Unterbrechungen überwachen.
Verbinden Sie Anwesenheitsterminals, exportieren Sie nach Excel und integrieren Sie die Systeme, die Sie bereits verwenden. Zentralisieren Sie alle Arbeit in Plain.
Funktionen zur Einhaltung der Gesetze, zur Analyse der Teamstunden und zur reibungslosen Integration.
Eine Zeiterfassungs-App ist ein digitales Tool, das die Einstempelungen und Ausstempelungen jedes Mitarbeiters aufzeichnet, die geleisteten Stunden berechnet und Arbeitszeitnachweise erstellt. Sie ersetzt Papier, Excel-Tabellen und klassische physische Terminals. Mitarbeiter stempeln über ihr Smartphone, den Computer oder ein gemeinsam genutztes Terminal, und die HR-Abteilung hat die Daten in Echtzeit zur Verfügung.
Ja. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 und dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Überstunden und Arbeit an Sonn- und Feiertagen müssen aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt und auf Anfrage den Behörden vorgelegt werden.
Das Gesetz verlangt die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Mitarbeiters. Pausen müssen dokumentiert werden, da das ArbZG Mindestruhezeiten vorschreibt, deren Einhaltung nachgewiesen werden muss. Die Aufzeichnungen müssen die tatsächlich geleistete Arbeitszeit widerspiegeln und für Kontrollbehörden und Betriebsrat zugänglich sein.
Ja, in Deutschland. Das Arbeitszeitgesetz schreibt Mindestpausen vor, deren Einhaltung nachgewiesen werden muss. Die geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht vor, dass auch Beginn und Ende der Pausen detailliert erfasst werden sollen. Wenn Ihr System nur Kommen und Gehen aufzeichnet, sollten Sie prüfen, ob das den aktuellen Anforderungen Ihres Sektors genügt.
Ja. Plain klassifiziert Überstunden automatisch in reguläre, Nacht- und Feiertagsstunden und generiert Warnmeldungen, wenn ein Mitarbeiter nicht genehmigte Stunden anhäuft. Das Einstempeln über die App erfasst den genauen Standort des Mitarbeiters im Moment des Einstempelns — die HR-Abteilung kann überprüfen, ob das Einstempeln am Arbeitsplatz oder an einem genehmigten Ort erfolgt ist.
In der Praxis liegt es am Zugangskanal. Zeiterfassungssoftware wird üblicherweise vom Desktop-Computer oder einem physischen Terminal aus verwendet. Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht es, sich vom Smartphone aus ein- und auszustempeln, mit Geolokalisierung und ohne am Arbeitsplatz sein zu müssen. Für Teams mit Homeoffice, rotierenden Schichten oder Personal an verschiedenen Standorten ist die App die praktischste Option.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Plain das Arbeitszeitmanagement Ihres Unternehmens transformieren kann. Ohne Verpflichtung, ohne Fachjargon.