E-Mails, Tabellen, Anrufe zur Bestätigung verfügbarer Tage… Plain beseitigt all diese Reibung. HR kontrolliert das Guthaben jedes Mitarbeiters, verwaltet Abwesenheitsarten und genehmigt Anträge mit einem Klick, ohne die Teamübersicht zu verlieren.
So funktioniert es
Der Antrags- und Genehmigungsprozess ist so einfach, dass HR aufhört, der Flaschenhals zu sein.
Wählt die Abwesenheitsart, die Daten und fügt bei Bedarf einen Kommentar hinzu. Plain zeigt die verfügbaren Tage in Echtzeit an, bevor der Antrag abgeschickt wird.
Die verantwortliche Person erhält den Antrag, sieht die Auswirkung auf das Team und trifft die Entscheidung. Der Mitarbeiter erhält die Antwort sofort mit automatischer Benachrichtigung.
Deine Mitarbeiter beantragen Urlaub und Abwesenheiten stundenweise direkt über Plain, unabhängig von ihrer Arbeitszeitart. Jeder Antrag wird schriftlich im Profil des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert, ohne Datenverlust oder Fehler. Konfiguriere das Minimum und Maximum an Stunden pro Antrag und kombiniere Tage und Stunden in einer stets aktuellen Gesamtübersicht.
Passe den Genehmigungsprozess an deine Organisationsstruktur an. Von der direkten Genehmigung durch den Manager bis hin zu zweistufigen Abläufen mit abschließender HR-Validierung.
Der Manager erhält den Antrag und genehmigt oder lehnt direkt ab. Ideal für kleine Teams oder Abwesenheiten mit geringem Einfluss.
Der Manager gibt die erste Freigabe und HR validiert die endgültige Entscheidung. Für Abwesenheiten mit größerem Einfluss oder Unternehmen mit formelleren Prozessen.
Plain berechnet in Echtzeit das Urlaubsguthaben jedes Mitarbeiters auf Basis seines Vertrags, Tarifvertrags und der bereits genutzten Tage. Keine Excel-Tabellen, kein manuelles Nachrechnen, wenn jemand einen einzelnen Tag beantragt.
Sowohl HR als auch der Mitarbeiter selbst sehen jederzeit das aktuelle Guthaben: Gesamttage, genutzte Tage, genehmigte und noch nicht genutzte Tage sowie verfügbare Tage. Keine Rückfragen, keine Verwirrung.
Konfigurierbare Abwesenheitsarten
Nicht alle Abwesenheiten sind gleich. Plain erlaubt die Konfiguration so vieler Arten, wie dein Unternehmen oder Tarifvertrag benötigt, jede mit eigenem Genehmigungsworkflow, Tageszähler und Validierungsregeln.
Mitarbeiter beantragen über die App und wissen genau, wie viele Tage dieser Art noch verfügbar sind. HR genehmigt mit realem Kontext: Teamabdeckung, ausstehende Tage und geltende Vorschriften.
Der Kalender von Plain zentralisiert alle Abwesenheiten des Teams in einer einzigen Ansicht. HR kann auf einen Blick sehen, wer verfügbar ist und welche Tage die Besetzung beeinflussen.
Bundesweite, landes- und regionsspezifische Feiertage sind enthalten und werden jährlich aktualisiert. Du kannst auch eigene Feiertage für dein Unternehmen oder deinen Tarifvertrag hinzufügen.
In wenigen Klicks und von überall aus gestaltest du den perfekten Urlaubskalender für dein Unternehmen. Passe Abwesenheiten an die Bedürfnisse und Präferenzen deiner Mitarbeiter an und stelle die Schichtabdeckung im Detail sicher.
Halte den Kalender stets aktuell, ergänze Änderungen und Anpassungen in Echtzeit. Schnell, effizient und für Interessierte jederzeit einsehbar. Schluss mit Fehlern bei Urlaub und Freizeit.
Vorgesetzte sehen den Kalender aller Mitarbeiter auf einmal: Überschneidungen bei Abwesenheiten auf einen Blick erkennen und Mindestbesetzung jederzeit sicherstellen.
Jemand krank? Eine unvorhergesehene Abwesenheit? Eine Person, die du brauchst, ist im Urlaub? Sieh jederzeit und überall vom Smartphone aus den Status und die Situation aller Teammitglieder ein.
Triff schnell und effektiv Entscheidungen bei unvorhergesehenen Situationen. Mit der Plain App greifst du auf alle Mitarbeiterdaten mit einem einzigen Klick zu.
Du brauchst nur eine Internetverbindung — und dein Unternehmen ist einen Fingertipp entfernt.
Plain exportiert automatisch die Lohnabrechnungsvariablen aus Abwesenheiten — genutzter Urlaub, Krankmeldungen, bezahlte Freistellungen — zu den wichtigsten Personalverwaltungs- und Lohnabrechnungssystemen.
Kein manuelles Überprüfen von Excel-Tabellen, kein Kopieren von Daten, keine Übertragungsfehler. Jede genehmigte Abwesenheit ist zur Lohnabrechnung bereit.
Funktionen, damit HR aufhört, Abwesenheiten per Excel zu verwalten, und sich auf das Wesentliche konzentriert.
Excel erfordert fehleranfällige manuelle Berechnungen und bietet keine Echtzeittransparenz. Plain automatisiert die Berechnung verfügbarer Tage, verwaltet Anträge mit Genehmigungsworkflow und hält den Kalender für das gesamte Team aktuell — ohne manuellen HR-Aufwand.
Das ist konfigurierbar. Du kannst Mitarbeitern erlauben, die Abwesenheiten des Teams zu sehen, nur die eigenen einzusehen oder die Verwaltung vollständig intern zu halten. Du entscheidest die Sichtbarkeitsebene für jede Abwesenheitsart.
Ja. Plain passt sich an Feiertage, Abwesenheitsarten und spezifische Regeln deines Unternehmens und Tarifvertrags an. Du kannst jährliche, monatliche oder stundenweise Berechnung konfigurieren sowie Regeln zur Ansammlung und zum Verfall von Tagen.
Ja. Mit dem Pro-Tarif kannst du mehrere Standorte mit unabhängigen Feiertagskalendern, getrennten Teamkalendern und verschiedenen Genehmigungsverantwortlichen je Standort verwalten.
Ja, im Pro-Tarif. Plain integriert sich nativ mit SAP HCM, DATEV, Lohnbüro und weiteren Systemen. Genehmigte Abwesenheiten fließen automatisch ohne manuelle Exporte in das Lohnabrechnungssystem.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Plain die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung deines Unternehmens transformieren kann. Unverbindlich, ohne Fachjargon.