Zentralisiere Verträge, Lohnabrechnungen, Ausweise und alle HR-Dokumente an einem einzigen Ort. Geordnet nach Mitarbeiter, digital signiert und per Smartphone zugänglich.
So funktioniert es
Jedes Dokument in Sekunden organisieren, verknüpfen und signieren. Keine Drucker, keine E-Mails mit Anhängen, kein Chaos.
Erstelle Ordner nach Dokumentenart oder Mitarbeiter. Lade Verträge, Lohnabrechnungen, Tarifverträge und beliebige Dateien in Sekunden hoch.
Jedes Dokument wird mit dem Profil des Mitarbeiters verknüpft. Kontrollierter Zugang: jede Person sieht nur ihre eigenen Unterlagen.
Fordere die fortgeschrittene digitale Signatur mit Signaturit an. Der Mitarbeiter signiert per Smartphone und das Dokument wird rechtsgültig versiegelt.
Organisiere alle HR-Dokumente mit der Struktur, die du brauchst. Erstelle Ordner nach Dokumentenart, Abteilung oder Mitarbeiter. Lade Dateien einzeln oder in Masse hoch.
Jeder Mitarbeiter greift nur auf seinen eigenen Ordner zu. HR sieht alles über ein zentrales Dashboard.
Plain integriert Signaturit, damit du für jedes Dokument fortgeschrittene digitale Signaturen anfordern kannst. Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung, signiert per Smartphone oder Computer, und das Dokument wird mit Zeitstempel und vollständiger Nachverfolgbarkeit versiegelt.
Entspricht der eIDAS-Verordnung und ist vor jedem Gericht gültig. Keine Drucker, keine Scanner, keine E-Mails mit Anhängen.
Wähle das Dokument, füge die Unterzeichner hinzu und sende die Anfrage in Sekunden aus dem Plain-Dashboard.
Push-Benachrichtigung und E-Mail mit direktem Zugang zum Dokument zum Prüfen und Signieren.
Der Mitarbeiter signiert digital von seinem Gerät aus. Signaturit prüft die Identität mit eIDAS.
Das Dokument wird mit Zeitstempel und vollständiger Nachverfolgbarkeit versiegelt. HR und der Mitarbeiter können es jederzeit herunterladen.
PDF, JPG, PNG, DOC…
Zuletzt gesendet
Kein Bitten mehr, dass jemand extra ins Büro kommt, um den Ausweis oder die Krankmeldung abzugeben. Mit Plain fotografiert oder wählt der Mitarbeiter die Datei auf seinem Smartphone aus und sendet sie in Sekunden an HR.
HR erhält sofort eine Benachrichtigung und kann das Dokument direkt im Dashboard prüfen, archivieren oder ein neues anfordern.
Dein Steuerbüro oder deine Lohnabrechnungssoftware erzeugt ein einziges PDF mit allen Abrechnungen des Monats. Lade es in Plain hoch und das System erkennt automatisch, zu welchem Mitarbeiter jede Seite gehört, und verteilt sie in sein Profil.
Du kannst auch N einzelne PDFs auf einmal hochladen: Plain weist sie zu, benachrichtigt jeden Mitarbeiter und archiviert sie in seinem Ordner. Keine manuellen Weiterleitungen, keine E-Mails mit Anhängen, keine Zustellfehler.
Kompatibel mit den Formaten von DATEV, SAP, Lohnbüro, HR-Software und jeder Software, die Lohnabrechnungen als PDF exportiert.
Funktionen, damit HR Dokumente zentralisiert, kontrolliert und unterzeichnet, ohne Plain zu verlassen.
Ja. Alle Dokumente werden verschlüsselt auf europäischen Servern mit ISO-27001-Zertifizierung gespeichert. Der Zugriff ist rollenbasiert und mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.
Die fortgeschrittene digitale Signatur von Plain (integriert mit Signaturit) erfüllt die eIDAS-Verordnung und ist in Deutschland und der gesamten Europäischen Union rechtsgültig.
Nein. Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriff auf seine eigenen Dokumente. Vorgesetzte können die Dokumente ihres Teams sehen, und HR hat vollständige Einsicht.
Von jedem Gerät mit Internetverbindung: Smartphone (iOS und Android), Tablet oder Computer. Es muss nichts zusätzlich installiert werden.
Ja. Plain ermöglicht den Massenupload von Dokumenten aus Excel oder lokalen Ordnern. Unser Support-Team begleitet dich beim Migrationsprozess ohne zusätzliche Kosten.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Plain die Dokumentenverwaltung deines Unternehmens transformieren kann. Ohne Verpflichtung, ohne Fachchinesisch.