Plain · Komplette Plattform

Alles, was du zur Verwaltung deines Teams brauchst, an einem Ort

KI-Planung, Zeiterfassung, Urlaub, Dokumente und mobile App. Ohne Fragmentierung, ohne komplexe Integrationen.

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Schichten mit KI

Intelligente Dienstplanung

Die KI analysiert Bedarf, Qualifikationen und Einschränkungen, um den optimalen Dienstplan mit einem Klick zu erstellen. Du prüfst, passt an und veröffentlichst.

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KI-Planung mit einem Klick
Bedarfsprognose auf Basis von Umsatz oder Kundenfrequenz
Granularität von 1h, 30 Min. oder 15 Min.
Multifunktionalität und Prioritäten nach Rolle
Multi-Filiale- und Multi-Standort-Verwaltung
+200 konfigurierbare Einschränkungen
Vorlagen und wiederkehrende Schichten
Garantierte Mindestbesetzung pro Stelle
Echtzeit-Kostenkontrolle
Stundenkonto und Zusatzstunden
Veröffentlichung mit automatischer Benachrichtigung
Änderungshistorie und Audit-Trail
Zeiterfassung

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung

Einstempeln per Smartphone, Tablet oder physischen Terminals. GPS, Warnungen und exportfertige Berichte.

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Einstempeln per mobiler App
Tablet-Terminal (inklusive)
GPS-Ortung und Geofencing
Erfassung bezahlter Pausen
Warnungen bei Verspätungen oder Frühausgängen
Fernerfassung für Homeoffice
Physische Terminals (Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc)
Bericht Real Decreto 8/2019
Analyse geleisteter vs. geplanter Stunden
Berichte für Arbeitsbehörden
Vollständige Nachverfolgbarkeit und Stempelhistorie
Integration mit Lohnabrechnungssystemen
Urlaub & Abwesenheiten

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ohne Reibung

Anträge über die App, Genehmigungen in zwei Klicks und Teamkalender zur Vorausplanung der Besetzung.

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Antrag und Genehmigung per mobiler App
1- oder 2-stufige Genehmigung
Mehrere konfigurierbare Abwesenheitstypen
Feiertagskalender (national, regional, lokal)
Persönliche Feiertage pro Mitarbeiter
Teamkalender mit Überschneidungserkennung
Urlaubssalden in Echtzeit
Limit gleichzeitiger Personen pro Gruppe
Maximale Antragsfrist für Abwesenheiten
Krankmeldungen und ungeplante Abwesenheiten
Variablenintegration mit Lohnprogrammen
Push-Benachrichtigungen bei Genehmigung oder Ablehnung
Dokumente

Dokumentenverwaltung und digitale Signatur

Zentralisiere Verträge, Lohnabrechnungen und Mitarbeiterdokumente. Unterzeichne mit Signaturit und verteile Lohnabrechnungen massenweise aus einer einzigen PDF.

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Dokumentenordner pro Mitarbeiter
Dokumente Personen zuordnen
Mitarbeiter lädt eigene Dokumente hoch
Erweiterte digitale Signatur mit Signaturit
Massenverteilung von Lohnabrechnungen (1 PDF → N)
Zugriff über Web und mobile App
Benachrichtigung des Mitarbeiters über ausstehende Dokumente
Nachverfolgbarkeit des Signaturprozesses
Mobile App

iOS- und Android-App in allen Tarifen inklusive

Mitarbeiter sehen ihre Schichten, stempeln ein, beantragen Urlaub und laden Dokumente von ihrem Handy herunter. Ohne Reibung, ohne Papier.

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Eigene Schichten und Teamschichten einsehen
Ein- und Ausstempeln
Erfassung bezahlter Pausen
Geofencing für autorisiertes Stempeln
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
Push-Benachrichtigungen für Genehmigungen und Warnungen
Lohnabrechnungen und HR-Dokumente herunterladen
Team-Ankündigungen und Nachrichten
Teamschichten in Echtzeit
iOS und Android ohne Aufpreis
Integrationen

Verbunden mit deinem Ökosystem

Plain integriert sich mit den wichtigsten Lohnprogrammen, physischen Terminals und digitalen Signatur-Tools, damit du nichts ändern musst.

A3 Nómina
SAP
Grupo Castilla
Integrho
Signaturit (digitale Signatur)
Suprema (biometrische Terminals)
ZKTeco (Terminals)
Anviz (Terminals)
Phuc (Terminals)
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In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Plain die Schichtplanung deines Unternehmens transformieren kann. Unverbindlich, ohne Fachjargon.

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