Schichtplanungssoftware für Apotheken, die die Anwesenheit des approbierten Apothekers in jeder Schicht sicherstellt, Nachtdienste verwaltet und den rotierenden Dienstplan des gesamten Teams automatisiert.
Jeder Apotheker und jede Hilfskraft sieht veröffentlichte Schichten, erhält Benachrichtigungen über Änderungen und kann Abwesenheiten direkt über die App beantragen. Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick.
Nachtdienste, Samstage und Feiertage erzeugen unterschiedliche Zuschläge. Plain berechnet die Lohnvariablen automatisch und exportiert sie fehlerfrei in Ihre Lohnabrechnungssoftware.
Die gesamte Dokumentation des Apothekenteams zentralisiert. Von der Approbationsurkunde bis zum Vertrag, erreichbar vom Handy oder Computer.
Organisieren Sie Approbationsurkunde, Personalausweis, Vertrag und jedes Zertifikat pro Mitarbeiter. HR verwaltet sie über das Panel und das Team ruft sie über die App ab.
Funktionen
Plain prüft automatisch, ob jede veröffentlichte Schicht mindestens einen approbierten Apotheker umfasst. Wenn beim Erstellen des Dienstplans oder beim Genehmigen einer Abwesenheit die Schicht ohne Approbierten bliebe, blockiert Plain die Aktion und benachrichtigt den Verantwortlichen, damit er eine Alternative vorschlägt, bevor er bestätigt.
Ja. Plain ermöglicht die Verwaltung mehrerer Standorte über ein einziges zentralisiertes Panel. Sie können die Besetzung jeder Apotheke einsehen, Personal zwischen Standorten umverteilen und die Situation aller Ihrer Apotheken in Echtzeit vergleichen.
Plain wendet automatisch die Konzepte des Tarifvertrags an: Nachtdienstzuschlag, Nachtzuschlag und Feiertagszuschläge je nach erfasstem Schichttyp. Am Monatsende sind alle Lohnvariablen bereit für den Export in die Lohnabrechnungssoftware, ohne manuelle Überprüfung.
Ja. Plain ist vollständig mit den gesetzlichen Anforderungen kompatibel. Es respektiert Höchstarbeitszeiten, Pflichtruhezeiten, die Erfassung von Diensten und die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung und vermeidet so Sanktionen und Vorfälle bei Betriebsprüfungen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Plain das Schichtmanagement Ihrer Apotheke transformieren kann. Unverbindlich, ohne Fachjargon.