Einzelhandel & Franchises

Vom täglichen Feuerlöschen zur vorausschauenden Planung

KI-gestützte Schichtplanungssoftware für den Einzelhandel. Prognostiziert den Bedarf, dimensioniert Teams nach Zeitfenster und erstellt optimierte Dienstpläne mit einem Klick.

Demo vereinbaren Funktionen ansehen
Prognose nach Zeitfenster Multi-Filiale Mehrfachqualifikation Zeiterfassung Mobile App
KI-Planung

Die KI berechnet stündlich, wie viele Mitarbeiter Sie brauchen

Plain analysiert Ihren Umsatz, Kassenfrequenz oder historische Besucherströme und erstellt automatisch den Personalbedarf für jedes Zeitfenster des Tages. Planen Sie in 1-Stunden-, 30- oder sogar 15-Minuten-Blöcken – exakt passend zum Rhythmus Ihres Geschäfts.

Ein Klick und der Dienstplan ist gedeckt: Die KI weist Mitarbeiter unter Einhaltung von Verträgen, Ruhezeiten und Qualifikationen zu und zeigt die geschätzte Einsparung vor der Veröffentlichung.

  • Prognose basierend auf Umsatz oder Kassenfrequenz
  • Granularität von 1h, 30 Min. oder 15 Min. pro Zeitfenster
  • Optimierter Dienstplan mit einem Klick generiert
  • Reduzierung von Überstunden und unproduktiven Stunden
Bedarfsberechnung und KI-Planung
Künstliche Intelligenz

Eine Engine, die Ihr Geschäft kennt und sich selbst verbessert

Plain analysiert historische Muster Ihres Geschäfts, lernt was funktioniert und erstellt immer präzisere Dienstpläne. Sie legen die Regeln fest, die KI erledigt den Rest.

+200
Konfigurierbare Einschränkungen
Tarifverträge, Ruhezeiten, Qualifikationen, Verfügbarkeit… die KI hält alle ein.
1 clic
Vollständiger Dienstplan generiert
Die KI deckt die gesamte Woche unter Einhaltung von Verträgen, Zeitfenstern und Qualifikationen.
↓22%
Durchschnittliche Kostensenkung
Weniger Überstunden, weniger unbesetzte Stellen, mehr operative Effizienz.
Max. Wochenstunden
Min. Stunden pro Schicht
Max. Schichtdauer
Vertraglich vereinbarte Jahresstunden
Ergänzungsstunden
Stundenkonto
Min. Ruhezeit zwischen Schichten
Pflichtmäßige Wochenruhe
Max. aufeinanderfolgende Tage
Ausgleichsruhezeiten
Nationale Feiertage
Lokale Feiertage
Persönliche Feiertage
Verfügbarkeit nach Zeitfenster
Schichtpräferenzen
Erforderliche Qualifikationen
Garantierte Mindestschicht
Gerechte Rotation
Mindestbesetzung pro Stelle
Vertragsart
Mehrfachqualifikation & Prioritäten

Teammanagement mit Mehrfachqualifikation und Prioritäten im Geschäft

Nutzen Sie die Mehrfachqualifikation Ihres Teams, um verschiedene Stellen an jedem Arbeitstag zu besetzen. Mitarbeiter, die für mehrere Aufgaben ausgebildet sind, bieten mehr Flexibilität und Effizienz bei der Schichtorganisation.

Mit Plain weisen Sie Aufgaben entsprechend der Ausbildung und Priorität jeder Person zu: ein Manager mit Priorität auf Verwaltung, der bei Bedarf vorübergehend eine Verkäuferstelle übernehmen kann. Rollen und Lücken schnell besetzen.

Gestalten Sie die Mehrfachqualifikation Ihres Teams individuell und stellen Sie sicher, dass jede Schicht mit dem richtigen Profil entsprechend dem jeweiligen Bedarf des Geschäfts besetzt wird.

  • Profile mit mehreren Funktionen und Prioritätsstufen
  • Schnelle Lückenfüllung mit dem passenden Profil
  • Servicekontinuität ohne Abhängigkeit von einer einzigen Person
Mehrfachqualifikation im Team
JL
Javier López Mánager
Gestión ★★★ Vendedor ★★
AG
Ana García
Caja ★★★ Atención ★★★ Inglés ★★
MR
Marcos Ruiz
Reposición ★★★ Caja ★
Multi-Filiale

Alle Filialen aus einem einzigen System verwalten

Zentralisieren Sie die Planung all Ihrer Standorte für globale Übersicht und um Personal bei Bedarf zwischen Filialen umzuverteilen. Priorisieren Sie gewohnte Standorte jedes Mitarbeiters und vermeiden Sie unnötige Reibungen.

Bereiten Sie Betriebsspitzen wie Schlussverkauf und Saisonkampagnen rechtzeitig vor und verstärken Sie Teams dort, wo sie am meisten gebraucht werden.

  • Globale Übersicht über alle Standorte
  • Personalumverteilung zwischen Filialen mit einem Klick
  • Vorausplanung für Schlussverkauf und Kampagnen
Filialnetz 3 aktiv
Madrid Centro
12 Mitarbeiter
Besetzung 100%
Barcelona Gràcia
8 Mitarbeiter
Besetzung 96%
Valencia
6 Mitarbeiter
Besetzung 100%
Mobile App

Alles, was der Mitarbeiter braucht, in seiner Tasche

Ihre Mitarbeiter sehen ihre Schichten ein, beantragen Urlaub, stempeln ein und laden Dokumente aus der Plain App für iOS und Android herunter. Kein Papier, keine Anrufe beim Manager, keine Verwirrung.

In allen Tarifen enthalten. Ein Mitarbeiter, der seine Planung überblickt und seine Angelegenheiten vom Handy aus regelt, ist engagierter und hat weniger Zwischenfälle.

  • Echtzeit-Einsicht in eigene Schichten und Teamplan
  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge stellen und verfolgen
  • Ein- und Ausstempeln mit Geolokalisierung
  • Lohnabrechnungen und HR-Dokumente herunterladen
iOS Android
Plain App · Ana García In Schicht
Heute · Freitag
09:00 – 15:00
Kasse
Filiale Centro · Madrid
Urlaub
Stempeln
Dokumente
Nächste Schichten
Sa 1410:00–16:00 · Kasse
Mo 1609:00–15:00 · Service
Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung, reibungslos

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung ohne komplexe Installationen oder unnötige Kosten. Das Team erfasst Ein- und Ausstempelungen vom Handy oder über ein enthaltenes Tablet-Terminal. Zuverlässige Erfassung mit vollständiger Nachverfolgbarkeit und Stempelhistorie, verknüpft mit per Geolokalisierung autorisierten Standorten.

Richten Sie automatische Alarme bei Verspätungen, Frühausstiegen oder Abweichungen ein und handeln Sie sofort ohne manuelle Überprüfung. Zentralisieren Sie die Kontrolle aller Filialen in einem einzigen System.

  • Stempeln per Handy oder enthaltenes Tablet-Terminal
  • Geolokalisierung und automatische Alarme bei Abweichungen
  • Automatische Berichte für die Arbeitsinspektion bereit
  • Zentralisierte Verwaltung aller Standorte
Arbeitszeiterfassung In Schicht
AG
Ana García · Kasse
Einstempel: 09:02 · Madrid Centro
MR
Marcos Ruiz · Auffüllung
Einstempel: 07:00 · Madrid Centro
Einzelhandelstarifvertrag — Eingehalten
Urlaub und Abwesenheiten

Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung im Einzelhandel

Verwalten Sie geplante Abwesenheiten und unerwartete Krankmeldungen Ihres Teams einfach. Mit einer klaren Planung hören Urlaube auf, ein Problem zu sein, und die Schichten haben stets die nötige Besetzung.

Antizipieren Sie Lücken durch Abwesenheiten und verteilen Sie das Personal schnell um, ohne den täglichen Betrieb im Geschäft zu gefährden.

  • Urlaubskalender mit garantierter Besetzung
  • Schnelle Reaktion auf unerwartete Krankmeldungen
  • Schnelle Umverteilung ohne Beeinträchtigung der Betreuung
  • Antrag und Genehmigung über die mobile App
Kalender · Juli Besetzung OK
AG
Ana García
Urlaub 14.–21. Jul
Genehmigt
LP
Laura Pérez
Krankmeldung ab heute
Krank
MR
Marcos Ruiz
Vertretung Laura · 15. Jul
Umgeteilt
Mindestbesetzung in allen Schichten garantiert
Interne Kommunikation

Mitteilungen veröffentlichen und das Team stets informiert halten

Verbreiten Sie sofort lokale Feiertagskalender, Änderungen in Arbeitsvorschriften, neue Filialverfahren oder wichtige Hinweise. Mitteilungen erreichen alle Mitarbeiter per Push-Benachrichtigung und bleiben in der App sichtbar, damit niemand etwas verpasst.

Segmentieren Sie nach Filiale, Schicht oder Mitarbeitergruppe, damit jede Person nur erhält, was sie betrifft. Keine WhatsApp-Gruppen, keine verlorenen E-Mails.

  • Veröffentlichung lokaler Feiertage und Kalender pro Filiale
  • Hinweise zu Regelungs- oder Verfahrensänderungen
  • Sofortige Push-Benachrichtigung an betroffene Mitarbeiter
  • Segmentierung nach Filiale, Schicht oder Gruppe
Mitteilungen · Filiale Centro
Feiertage Vor 2 Std.
Lokaler Feiertag 3. Oktober
Alle Madrider Filialen öffnen zu Sonderzeiten 10:00–15:00 Uhr.
Vorschriften Gestern
Aktualisierung Zeiterfassung
Neues Stempelverfahren ab 1. November. Anhang beachten.
Verfahren Mo
Protokoll Januarschlussverkauf
Teamverstärkung Wochen 2 und 3. Aktuellen Dienstplan prüfen.
Dokumentenverwaltung

Alle Mitarbeiterdokumente, papierlos

Von Verträgen und Lohnabrechnungen bis zu digital unterzeichneten Dokumenten. Alles vom Computer oder Handy abrufbar.

Ordner pro Mitarbeiter, sofortiger Zugriff

Organisieren Sie Verträge, Anhänge, Zertifikate und alle mit jedem Mitarbeiter verknüpften Dokumente. HR verwaltet sie über das Panel und der Mitarbeiter sieht sie in der App.

  • Dokumente bestimmten Mitarbeitern zuordnen
  • Mitarbeiter lädt eigenen Ausweis, Qualifikationen oder Genehmigungen hoch
  • Zugriff über Web und mobile App
Dokumente · Ana García
Unbefristeter Vertrag.pdfAnsehen
Teilzeit-Anhang.pdfAnsehen
Ausweis (Vorderseite).jpgAnsehen
+ Dokument hochladen

Funktionen

Alles, was Plain für den Einzelhandel bietet

KI & Prognose
Bedarfsprognose nach Zeitfenster · Automatischer Dienstplanvorschlag · Anpassung an Verkaufsspitzen, Schlussverkauf und Kampagnen · Optimierung der Lohnkosten
Kompetenzbasierte Planung
Zuweisung nach Profil und Kompetenzen · Stellenverwaltung: Kasse, Auffüllung, Fläche, Umkleidekabinen · Multi-Filiale mit zentralisierter Übersicht · Garantierte Besetzung pro Stelle
Multi-Filiale
Einheitliches Panel für alle Standorte · Personalumverteilung zwischen Filialen · Besetzungsvergleich pro Standort · Verwaltung von Franchises und Ketten
Zeiterfassung
Stempeln per Handy oder Tablet · Arbeitszeiterfassung mit rechtlicher Gültigkeit · Anpassung an den Einzelhandelstarifvertrag · Erkennung von Abweichungen und Überstunden
Urlaub und Abwesenheiten
Antrag und Genehmigung über die App · Stundenkonto und Urlaubsguthaben · Verwaltung von Krankmeldungen und Vorfällen · Echtzeit-Teamübersicht
Dokumentenverwaltung
Verträge und HR-Dokumente · Lohnabrechnungsverteilung · Digitale Signatur mit Signaturit · Sichere Aufbewahrung pro Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen

Wie organisiert man Schichten im Einzelhandel mit mehreren Arbeitsstationen?

Erstellen Sie Dienstpläne, die den realen Bedarf Ihres Geschäfts widerspiegeln: Kasse, Auffüllung, Umkleidekabinen, Flächenservice. Die funktionsbasierte Planung von Plain vermeidet Überschneidungen und garantiert die nötige Besetzung pro Stelle und Zeitfenster.

Kann man mehrere Filialen über ein einziges System verwalten?

Ja. Die zentrale Verwaltung ermöglicht globale Übersicht über alle Standorte, Personalumverteilung zwischen Filialen bei Bedarf und frühzeitige Erkennung von Besetzungslücken ohne doppelten Verwaltungsaufwand.

Welche Vorteile bietet die kompetenzbasierte Planung?

Sie ermöglicht die Nutzung der spezifischen Kompetenzen jedes Mitarbeiters: Produktkenntnisse, Sprachkenntnisse, Kassenführung oder Kundenbetreuung. Die richtige Person am richtigen Platz verbessert den Service, die Produktivität und macht die Teamstärken zu einem Wettbewerbsvorteil.

Hilft Plain bei der Einhaltung des Arbeitsrechts im Handel?

Ja. Plain passt sich an den Einzelhandelstarifvertrag an, respektiert Höchstarbeitszeiten, Pflichtruhezeiten und die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung und vermeidet Sanktionen und Zwischenfälle mit der Arbeitsinspektion.

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