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Nutzungsbedingungen

Plattform Plain.ninja · PLAIN APP, S.L.

1. Vorbemerkungen

PLAIN.NINJA ist eine Plattform für Zeitmanagement in kleinen und mittleren Unternehmen sowie Großunternehmen, die Funktionen wie Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsmanagement und -genehmigung, Schichtplanung und Vorhersage des Betriebsbedarfs umfasst. Diese Plattform wurde von PLAIN APP, S.L. (nachfolgend „PLAIN APP" oder „ANBIETER") entwickelt.

Dieses Dokument legt die Klauseln fest, die die Allgemeinen Nutzungsbedingungen der Plattform „PLAIN.NINJA" („ANB") regeln, zugänglich über die Website plain.ninja.

Die ANB ergänzen den Rechtlichen Hinweis, die Datenschutzrichtlinie und die Cookie-Richtlinie. Bei Fragen: [email protected].

2. Anbieter

PLAIN APP, S.L.
C/ Tuset, 8, 3.º 4.ª, 08006 Barcelona (Spanien)
Steuernummer: B72537517

3. Nutzer

Der Zugriff auf, die Navigation in, die Registrierung bei oder die Nutzung der Plattform verleiht dem Besucher den Status eines NUTZERS. Der NUTZER erklärt:

  • Volljährig zu sein und/oder die Fähigkeit zu haben, Verträge abzuschließen.
  • Diese ANB vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.

4. Akzeptanz

Die ANB stellen einen bindenden Vertrag dar. Durch Akzeptieren über die entsprechende Checkbox ist der NUTZER an diese ANB gebunden. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform impliziert die Akzeptanz etwaiger Änderungen. Stimmt der NUTZER den ANB nicht zu, muss er die Nutzung von PLAIN.NINJA unterlassen.

Diese Bedingungen können jederzeit geändert werden. Es liegt in der Verantwortung des NUTZERS, sie regelmäßig zu lesen. Sie können eingesehen werden unter: https://plain.ninja/nutzungsbedingungen/

5. Definitionen

  • PLATTFORM — „PLAIN.NINJA" wie in Abschnitt 6 beschrieben.
  • ANBIETER UND VERANTWORTLICHER — PLAIN APP, S.L.
  • NUTZER — Der Kunde (natürliche oder juristische Person), der die Nutzung von PLAIN.NINJA vereinbart.
  • AUTORISIERTER MITARBEITER — Eine natürliche Person, die vom NUTZER autorisiert und beschäftigt wird, PLAIN.NINJA zu nutzen.
  • NUTZUNG — Direktes oder indirektes Zugreifen auf, Laden, Ausführen, Verwenden, Speichern oder Anzeigen der Plattform.
  • ÄNDERUNG — Eine Änderung an der Plattform, die eine Modifikation ihres Quellcodes beinhaltet.
  • DRITTE — Personen außer dem ANBIETER, dem NUTZER und dem AUTORISIERTEN MITARBEITER.

6. Beschreibung des Dienstes und Funktionsweise der Plattform

Die erbrachten Leistungen umfassen:

  • Zeiterfassung für Mitarbeiter
  • Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten
  • Urlaubsmanagement und -genehmigung
  • Schichtplanung für Mitarbeiter
  • Automatische Schichtplanung mittels Computeralgorithmen
  • Vorhersage des Betriebsbedarfs mittels Computeralgorithmen
  • Dokumentenverwaltung für Mitarbeiter

Kostenlose Testversion: 15 Kalendertage mit eingeschränkten Funktionen. Registrierung erforderlich.

Kostenpflichtige Versionen (BASIC / PRO): Mit vollständigem oder erweitertem Zugang zu allen Funktionen je nach gebuqchtem Tarif (KI-Planung, Gehaltsabrechnung, digitale Signatur, API-Zugang, Terminalintegration usw., nur in PRO verfügbar).

Preise:

  • BASIC: 2,5 €/Mitarbeiter/Monat (30 € + MwSt./Mitarbeiter/Jahr)
  • PRO: 4 €/Mitarbeiter/Monat (48 € + MwSt./Mitarbeiter/Jahr)

Registrierung: Der NUTZER muss Name, Unternehmen, E-Mail und Passwort angeben und die ANB und Datenschutzrichtlinie akzeptieren.

Konto: Einmalig, persönlich und nicht übertragbar. Der NUTZER muss den ANBIETER unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff informieren. Das Konto kann unter [email protected] gekündigt werden.

Autorisierte Mitarbeiter: Der NUTZER kontrolliert die Auf- und Abnahme von AUTORISIERTEN MITARBEITERN. Das Überschreiten vereinbarter Limits kann zur automatischen Kontokündigung führen.

7. Nutzungserlaubnis

Nach Akzeptanz und Zahlung gewährt der ANBIETER dem NUTZER eine persönliche, begrenzte, widerrufliche, nicht übertragbare und nicht exklusive Erlaubnis zur Nutzung der Plattform. Diese Erlaubnis stellt keinen Verkauf dar.

Die Erlaubnis endet durch:

  • Nicht-Erneuerung nach einem Jahr.
  • Ablauf des vereinbarten Servicezeitraums.
  • Nichtzahlung.
  • Kündigung oder Widerruf durch den ANBIETER.

8. Preis und Zahlungsmodalitäten

Die Zahlung erfolgt jährlich und im Voraus, mit einer Nachfrist von bis zu 5 Tagen nach dem Verlängerungsdatum. Nichtzahlung führt zur automatischen Kündigung des Dienstes und Sperrung des Zugangs.

Zahlungsmethoden: Kreditkarte, Lastschrift oder Banküberweisung.

Die Nicht-Verlängerung muss mindestens 60 Tage vor dem Verlängerungsdatum mitgeteilt werden.

9. Vom Nutzer eingegebene Inhalte

Der NUTZER kann Informationen und Inhalte in die Plattform eingeben. Der NUTZER garantiert, alle notwendigen Rechte und Genehmigungen dafür zu besitzen, in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht.

10. Pflichten des Anbieters

  • Die ordnungsgemäße Nutzung der beauftragten Plattform sicherstellen.
  • Den NUTZER über die erforderliche Hardware- und Gerätekonfiguration informieren.
  • Die Plattform auf dem neuesten Stand halten und den NUTZER über Änderungen informieren.
  • Die Kontoinformationen des NUTZERS mit der gebotenen Sorgfalt aufbewahren und schützen.

11. Pflichten und Verbote des Nutzers

Der NUTZER oder AUTORISIERTE MITARBEITER muss:

  • Die Plattform gesetzeskonform und unter Einhaltung der öffentlichen Ordnung nutzen.
  • Die Plattform nicht beschädigen, deaktivieren, überlasten oder beeinträchtigen.
  • Nicht versuchen, Zugriffsebenen zu umgehen, Daten zu manipulieren, geschützte Informationen zu duplizieren, auf gesperrte Bereiche zuzugreifen oder Viren einzuschleusen.
  • Die Plattform nicht ganz oder teilweise reproduzieren (außer internen Kopien, die Urheberrechtshinweise enthalten).
  • Nicht modifizieren, verändern oder abgeleitete Werke entwickeln.
  • Keine Rechte an Dritte abtreten, vermieten, verleihen, verkaufen, verteilen, unterlizenzieren oder die Plattform für unerlaubte Zwecke nutzen.
  • Den Zugang vor unbefugter Nutzung oder Offenlegung gegenüber Dritten schützen.
  • Den ANBIETER über Mängel innerhalb von 5 Tagen ab deren Erkennbarkeit informieren.
  • Sicherheitsmaßnahmen der Plattform nicht entfernen oder deaktivieren.
  • Kein Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung durchführen.
  • Keine Konten im Namen Dritter erstellen oder Identitäten vortäuschen.
  • Keine Sicherheits- oder Schwachstellentests ohne vorherige Genehmigung des ANBIETERS durchführen.
  • Mit dem ANBIETER zusammenarbeiten und dessen Empfehlungen befolgen.

12. Gewährleistungen

PLAIN.NINJA wird „wie besehen" bereitgestellt, mit seinen Mängeln und ohne Garantien. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko des NUTZERS. Der ANBIETER garantiert nicht die Tragfähigkeit der Ergebnisse (Ergebnisse sind indikativ). Der ANBIETER bietet keine Garantie — weder implizit noch explizit — für unterbrechungsfreien Betrieb, Kompatibilität oder Fehlerkorrektur. Kein mündlicher oder schriftlicher Rat stellt eine Garantie dar.

13. Haftung

Der ANBIETER haftet nicht für:

  • Unterbrechungen durch höhere Gewalt oder außerhalb seiner Kontrolle liegende Umstände.
  • Schäden aufgrund unzureichender Hardware des NUTZERS oder durch den NUTZER begangene Verstöße.
  • Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust, Arbeitsunterbrechungen oder direkte und indirekte Schäden aus der Nutzung von PLAIN.NINJA.
  • Informationsverlust, Verzögerungen, Verarbeitungsfehler oder Gesetzesverstöße des NUTZERS.

Der einzige Rechtsbehelf des NUTZERS bei Unzufriedenheit ist die Einstellung der Nutzung von PLAIN.NINJA und die Kündigung des Dienstes.

Der NUTZER ist allein verantwortlich für:

  • Datensicherungen.
  • Die ordnungsgemäße Installation zusätzlicher Tools.
  • Die Wartung seiner Geräte.
  • Die Stromversorgung und die Integrität seines EDV-Systems.
  • Die Zugangskontrolle zur Verhinderung unbefugter Nutzung.
  • Die Wartung von Hardware und Software.
  • Antivirus- und Präventivmaßnahmen.
  • Die Kosten für die Kompatibilität mit anderen Anwendungen.

14. Aussetzung des Dienstes

Der Dienst kann ausgesetzt werden, wenn der NUTZER die ANB nicht einhält oder die Kontoinformationen falsch sind. Der ANBIETER informiert den NUTZER schriftlich. Löst der NUTZER die Situation nicht innerhalb von 30 Tagen, kann der ANBIETER den Dienst bis auf Weiteres aussetzen.

15. Kündigung

Die Erlaubnis endet sofort und automatisch, wenn der NUTZER gegen die ANB verstößt. Der NUTZER muss die Nutzung der Plattform einstellen und alle Kopien vernichten. Die Kündigung ist auch dann angemessen, wenn der ANBIETER der Ansicht ist, dass die Nutzung ein Sicherheitsrisiko darstellt oder eine illegale oder missbräuchliche Nutzung beinhaltet. Für gekündigte Konten ist eine ausdrückliche Genehmigung erforderlich, um die Plattform wieder nutzen zu können.

16. Geistiges und gewerbliches Eigentum

Alle gewerblichen und geistigen Eigentumsrechte an PLAIN.NINJA (Technologie, Software, Quellcode, Modelle, Algorithmen, abgeleitete Werke, Design, Grafiken und Dokumentation) sind ausschließliches Eigentum des ANBIETERS. Die Reproduktion, Verbreitung, öffentliche Mitteilung, Transformation oder Zugänglichmachung von PLAIN.NINJA oder seinen Inhalten ohne vorherige ausdrückliche Genehmigung ist verboten.

Die unbefugte Nutzung von Rechten des geistigen Eigentums begründet entsprechende gesetzliche Haftungen. Der NUTZER erklärt sich bereit, den ANBIETER für unbefugte oder illegale Handlungen zu entschädigen. Zur Meldung von Verstößen: [email protected].

17. Hardware- und Softwareanforderungen

Der NUTZER muss über geeignete EDV-Geräte verfügen. Mindestanforderungen:

  1. Internetbrowser
  2. E-Mail-Adresse
  3. IT-Sicherheitssysteme (Firewall und Antivirus)

Der ANBIETER haftet nicht für Probleme, die auf fehlerhafte oder veraltete Hardware des NUTZERS zurückzuführen sind.

18. Technischer Support

Für technische Anfragen: [email protected].

19. Änderung und Aktualisierung der Plattform

Der ANBIETER behält sich das Recht vor, PLAIN.NINJA einseitig, jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Der fortgesetzte Zugang impliziert die Akzeptanz der Änderungen. Support-Verpflichtungen für ältere Versionen können mit der Veröffentlichung von Updates enden.

20. Nichtigkeit und Unwirksamkeit von Klauseln

Wird eine Klausel für nichtig oder unwirksam erklärt, betrifft dies nur diese spezifische Bestimmung. Der Rest der ANB bleibt in Kraft.

21. Allgemeine Bestimmungen

  • Höhere Gewalt: Keine der Parteien haftet für Nichterfüllung aufgrund von Unruhen, Krieg, bürgerlichen Konflikten, Wetterbedingungen, Arbeitskonflikten, Ausfällen von Unterauftragnehmern oder anderen Ursachen außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle.
  • Abtretung: Der NUTZER darf seine Verpflichtungen nicht ohne schriftliche Zustimmung des ANBIETERS an Dritte abtreten.
  • Benachrichtigungen: Diese erfolgen per E-Mail an die übliche Adresse der empfangenden Partei.

22. Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Personenbezogene Daten werden gemäß der Datenschutzrichtlinie und der Cookie-Richtlinie verarbeitet.

23. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese ANB unterliegen spanischem Recht. Zur Streitbeilegung unterwerfen sich die Parteien den Gerichten von Barcelona, sofern das anwendbare Recht nicht zwingend einen anderen Gerichtsstand vorschreibt.

24. Kommentare, Anregungen, Beschwerden und Reklamationen

Richten Sie Ihre Kommentare, Anregungen, Beschwerden und/oder Reklamationen an: [email protected].

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