Plain passt die Zeiterfassungsrichtlinien, Tarifverträge und Schichtregeln an jeden Kundenunternehmen und jede Berufsgruppe an. Ohne manuelle Konfiguration bei jeder Überlassung, ohne geteilte Excel-Tabellen, ohne Anrufe, um herauszufinden, wer wo gestempelt hat.
Plain verifiziert per Geolokalisierung, dass der Mitarbeiter sich zum Zeitpunkt der Stempelung physisch in den Räumlichkeiten des Kunden befindet. Jeder Ein- und Ausgang wird rechtsgültig erfasst, verknüpft mit dem jeweiligen Kundenunternehmen und der Berufsgruppe.
Lege einmal das Profil jedes Kundenunternehmens fest: Tarifvertrag, erlaubte Arbeitszeiten, Pflichtpausen, Sonderzahlungen und Schichttypen. Plain wendet diese Regeln automatisch auf jeden überlassenen Mitarbeiter an, unabhängig von seiner Berufsgruppe.
Plain zentralisiert die gesamte Arbeitsdokumentation jedes überlassenen Mitarbeiters: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, Dienstauftrag pro Kunde, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsanmeldungen. Mit digitaler Signatur inklusive, damit nichts offen bleibt.
Funktionen
Ja. Plain ist speziell für dieses Szenario konzipiert. Jedes Kundenunternehmen hat sein eigenes Profil mit Tarifvertrag, Schichttypen, Mindestpausen und Geolokalisierungskonfiguration. Wenn du einen Mitarbeiter einem Kunden zuweist, wendet Plain automatisch die Regeln dieses Kunden an, ohne dass du manuell etwas konfigurieren musst.
Der Mitarbeiter lädt die Plain-App herunter und sieht täglich seine zugewiesene Schicht mit dem Kundenunternehmen, wo er sich vorstellen muss. Beim Stempeln erfasst das System die Uhrzeit und überprüft per Geolokalisierung, ob er sich in den richtigen Räumlichkeiten befindet. Wenn der Kunde ein physisches Terminal bevorzugt, ist dies ebenfalls verfügbar.
Die Stempelung wird blockiert und eine sofortige Warnmeldung an den Koordinator des Zeitarbeitsunternehmens gesendet. Das System erfasst den Versuch mit dem tatsächlichen Standort des Mitarbeiters, der auch für Audits verfügbar ist. Der Koordinator kann dann die Situation lösen oder die Stempelung manuell genehmigen, wenn ein berechtigter Grund vorliegt.
Ja. Plain erstellt per Klick den Arbeitszeitnachweis gemäß Arbeitszeitgesetz, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter und Kundenunternehmen. Der Bericht enthält Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pause und das Unternehmen, bei dem die Leistung erbracht wurde. Export in PDF oder Excel möglich, das Archiv wird 4 Jahre lang aufbewahrt, wie gesetzlich vorgeschrieben.
Plain verwaltet alle üblichen Berufsgruppen in der Zeitarbeit: Verwaltung und Büro, Industrie und Produktion, Lager und Logistik, Handel, Gastronomie und Gesundheits-/Pflegebereich. Jede Berufsgruppe kann ihren eigenen Tarifvertrag, maximale Arbeitszeit und Schichttypen haben. Plain validiert automatisch, dass der überlassene Mitarbeiter das vom Kunden geforderte Profil erfüllt.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Plain die Stempelung, Tarifverträge und Schichten jedes Kunden über eine einzige Plattform verwaltet. Ohne Verpflichtung, ohne Fachjargon.