Schichtplanung nach Abteilungen für Hotels. Rezeption, Housekeeping, F&B, Wartung: immer besetzt, mit Auslastungsprognose und ohne Excel.
Das Personal sieht seinen Schichtplan, stempelt, beantragt Urlaub und unterschreibt Dokumente vom Handy. Kein Papier, keine Aushänge, keine Anrufe. Die App läuft auf iOS und Android und ist in allen Tarifen enthalten.
Plain bündelt Überstunden, Nachtarbeit, Feiertage und weitere Lohnvariablen des Hotelpersonals und exportiert sie automatisch in die gängigen Abrechnungssysteme.
Sende Mitteilungen an das gesamte Hotel, eine bestimmte Abteilung oder einzelne Mitarbeiter. Der Mitarbeiter erhält sie als Push-Benachrichtigung und kann den Leseempfang bestätigen. Keine WhatsApp-Gruppen, keine verlorenen Nachrichten zwischen Schichten.
Jeder Mitarbeiter hat seine Funktionen, die Abteilungen, in denen er arbeiten kann, und ob er abteilungsübergreifend einsetzbar ist. Plain gleicht das mit dem Bedarf ab und platziert jede Person automatisch an der richtigen Position. Du siehst jederzeit, wer in der Rezeption, im Housekeeping, in F&B oder im Spa ist.
Saisonverträge, Lohnabrechnungen und HR-Dokumente digital unterzeichnet. Von jedem Gerät zugänglich, in jeder Schicht.
Zentralisiere Saisonverträge, Verlängerungen, Berufsbezeichnungen und alle mitarbeiterbezogenen Dokumente. HR verwaltet sie über das Panel, der Mitarbeiter greift über die App darauf zu.
Funktionen
Plain ist eine Cloud-Lösung mit künstlicher Intelligenz, die für die reale Komplexität der Schichtplanung in Hotels entwickelt wurde. Sie plant nach Abteilungen, Rollen, Standorten und Mehreinsatz unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Tarifverträgen, Arbeitszeiten, Ruhezeiten und betrieblichen Anforderungen. Die KI verknüpft diese Informationen mit Auslastungsprognosen, um Schichten passgenau zur erwarteten Belegung vorzuschlagen – ohne Lücken, ohne übermäßige Überstunden und ohne Improvisation, besonders in der Hochsaison.
Nein. Plain ist so konzipiert, dass jede Person, die Schichten verwaltet, es ohne technische Kenntnisse oder HR-Vorkenntnisse nutzen kann. Das Tool ist einfach, visuell und auch mobil nutzbar. Die KI unterstützt dabei, schlägt korrekte Planungen vor und hilft, Änderungen und Vorfälle zu lösen, ohne ständige manuelle Eingriffe.
Ja. Das gesamte Team kann vom Handy, Tablet oder Computer aus zugreifen. Jede Person sieht ihre aktuellen Schichten, erhält Benachrichtigungen bei Änderungen und kann Abwesenheiten oder Anfragen direkt mitteilen. In gemeinsam genutzten Bereichen ermöglicht Plain auch den Einsatz von Tablet-Stempelterminals, was den Zugang für operative Teams wie Housekeeping, Wartung oder Gastronomie erleichtert.
Plain bietet ein einfaches und transparentes Preismodell, das für Hotels jeder Größe konzipiert ist. Ab 2,50 € pro Mitarbeiter und Monat hast du Zugang zu allen Funktionen ohne versteckte Module. Nutzer können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden, wobei du stets die Kostenkontrolle behältst. Details findest du auf plain.ninja/preise.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Plain das Schichtmanagement deines Hotels transformieren kann. Unverbindlich, ohne Fachjargon.