Industrie & Fertigung

Von improvisierten Schichten zur stabilen Produktion

KI-gestützte Schichtplanung für die Industrie. Produktionslinien immer besetzt, Mitarbeiter kompetenzbasiert eingeteilt und Überstunden unter Kontrolle.

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Schichten nach Produktionslinie Operative Mehrfachqualifikation Lohnvariablen Zeiterfassung Bedarfsprognose
Produktionslinien

Planung nach Funktionen, Qualifikationen und Produktionslinien

Jeder Mitarbeiter hat sein Kompetenzprofil: welche Linien er bedienen kann, welche Positionen er beherrscht und seine Einsatzprioritäten. Plain gleicht diese Daten mit der Produktionsnachfrage ab und erstellt Dienstpläne, in denen stets jemand Qualifiziertes an jeder Linie eingeteilt ist – ohne auf das Gedächtnis des Schichtleiters angewiesen zu sein.

  • Qualifikationen und Zertifizierungen pro Mitarbeiter
  • Mehrfachqualifikation: Zuteilung zur verfügbaren Prioritätslinie
  • Konfigurierbare Linienpriorität nach Schicht und Arbeitstag
  • Warnmeldungen bei unbesetzten Linien vor der Veröffentlichung
Planung nach Produktionslinien — Plain
KI-Motor

Der Dienstplan für die gesamte Anlage — in Sekunden erstellt

Plain wertet Dutzende von Einschränkungen gleichzeitig aus — Qualifikationen, Ruhezeiten, Tarifvertrag, Bedarf, Mehrfachqualifikation — und erstellt den optimalen Dienstplan mit 15-Minuten-Granularität. Was früher Stunden dauerte, geht jetzt in Sekunden.

1
Produktionsbedarf wird geladen
15-Minuten-Zeitfenster nach Linie, Schicht und Arbeitstag. Unterscheidet Kampagnenspitzen, geplante Stillstände und Wartung.
2
Abgleich mit dem Profil jedes Mitarbeiters
Zertifizierte Qualifikationen, freigeschaltete Linien, Verträge, Verfügbarkeit, Urlaub und medizinische Einschränkungen.
3
Optimale Zuteilung wird berechnet
Überstunden und Kosten minimieren, Besetzung maximieren, Arbeitsbelastung im Team ausgleichen. Ergebnis in Sekunden.

Beispiele verwalteter Einschränkungen

Mindestruhezeit 12h zwischen Schichten Max. 5 Nächte am Stück Linie 3 erfordert Sicherheitsschulung Stufe 2 Mindestens 1 Supervisor pro Schicht Maximale Arbeitszeit 9h / Tag Gleichmäßige Feiertagsrotation Nicht 2 Neulinge an kritischer Linie Mehrfachqualifikation: zur Prioritätslinie einteilen Urlaubssperre in Prüfungswoche Vertraglich vereinbarte Schichtpräferenz
KI-Motor · Woche 23 · Werk Nord ✓ Erstellt in 4s
42
Mitarbeiter eingeteilt
100%
Linien besetzt
0
Verstöße erkannt
Mitarbeiter
Früh
Spät
Nacht
Pedro M.
Linie A
06:00–14:00
—
—
Rosa V.
Linie B · Linie A
—
14:00–22:00
—
Iván T.
Wartung
—
—
22:00–06:00
Nuria S.
Qualität
07:00–15:00
—
—
Luis C.
Schichtleiter
06:00–14:00
—
—
Geprüfte Einschränkungen ✓ Mindestruhezeiten ✓ Qualifikationen pro Linie ✓ Maximale Arbeitszeiten ✓ Schichtleiter eingeteilt
App für Werker

Alles, was der Werker braucht – immer zur Hand

Das Team sieht seinen Dienstplan, stempelt, beantragt Urlaub und unterschreibt Dokumente vom Handy aus. Kein Papier, kein schwarzes Brett, keine Anrufe beim Schichtleiter. Die App funktioniert auf iOS und Android und ist in allen Tarifen enthalten.

  • Veröffentlichte Schichten mit sofortiger Push-Benachrichtigung
  • Schichttausch und Urlaubsanträge direkt aus der App
  • Stempelterminal auf Tablet – direkt in der Produktion installiert
  • Lohnabrechnungen und Dokumente jederzeit abrufbar
App Plain · Pedro M. Online
Deine Schicht heute
06:00 — 14:00
Linie A · Werk Nord
Gestempelt ✓
Eingang 05:58
Dienstplan ansehen
Schichttausch
Urlaub beantragen
Meine Dokumente
Dienstplan veröffentlicht — Woche 24
Mo 06:00 · Di frei · Mi 14:00
Lohnabrechnung

Lohnvariablen, verbunden mit der operativen Realität

Planungsentscheidungen wirken sich direkt auf die Lohnabrechnung aus. Plain bündelt die täglich anfallenden Lohnvariablen — Schichten, Nächte, Feiertage, Überstunden, Abwesenheiten und kurzfristige Änderungen — und überführt sie in verlässliche, konsistente Daten.

  • Überstunden, Nachtarbeit und Feiertage automatisch exportiert
  • Kompatibel mit SAP, Integrho, a3, Grupo Castilla
  • Kein Excel-Abgleich, kein manuelles Übertragen zwischen Systemen
Lohnabrechnung-Export Synchronisiert
SAP
SAP HCM
a3
a3innuva
GC
Grupo Castilla
IH
Integrho
Export Juni 2026
86 Mitarbeiter · 24 Nachtschichten · 8 Überstunden
Bereit
Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung ohne Aufwand

Erfüllt die gesetzlichen Arbeitszeiterfassungspflichten ohne komplexe Installationen oder unnötige Hardware- und Softwarekosten. Das Team erfasst Ein- und Ausgangszeiten vom Handy oder über ein Stempelterminal auf einem Tablet in der Produktion.

  • Stempeln per Handy oder Terminal in der Produktion
  • Automatische Warnungen bei Schichtabweichungen
  • Automatische Berichte für Arbeitsschutzbehörden
Stempelterminal · Werk Online
PM
Pedro Morales · Linie A
Eingang: 06:01 · Frühschicht
In Schicht
IT
Iván Torres · Wartung
Eingang: 22:02 · Nachtschicht
In Schicht
Arbeitszeitgesetz — Eingehalten
Urlaub und Abwesenheiten

Zweistufige Genehmigung und stundenweise Abwesenheiten

Der Werker beantragt aus der App. Der Schichtleiter genehmigt oder lehnt zuerst ab. Die HR-Abteilung prüft und bestätigt als zweite Stufe. Alles wird festgehalten, mit automatischen Benachrichtigungen bei jedem Schritt und ohne Anrufe oder Papier.

  • Konfigurierbarer Ablauf: Schichtleiter → HR
  • Stundenweise Abwesenheiten: Arzt, Behördengänge, persönliche Angelegenheiten
  • Urlaubsstand und Stundenkonto immer aktuell
  • Teamübersicht zur Vermeidung von Linienausfällen
Anträge · Werk Nord 2 ausstehend
PM
Pedro M. — Urlaub
14. Jul – 21. Jul · 5 Werktage
Stufe 1 · Schichtleiter
Genehmigt
Stufe 2 · HR
Ausstehend
RV
Rosa V. — Stundenweise Abwesenheit
Heute · 10:00–12:00 · Arzt
Stufe 1 · Schichtleiter
Genehmigt
Stufe 2 · HR
Genehmigt
18
Urlaubstage verfügbar
4h
Stundenkonto verbraucht
2
aktive Anträge
Dokumentenverwaltung

Die gesamte Teamdokumentation – papierlos und ohne E-Mails

Verträge, Qualifikationszertifikate, Lohnabrechnungen und Arbeitssicherheitsdokumente digital signiert. Von jedem Gerät aus zugänglich – in der Produktion oder im Büro.

Ordner pro Mitarbeiter, sofortiger Zugriff

Bündelt Verträge, Maschinenzertifikate, Arbeitssicherheitsblätter und berufsqualifikationsbezogene Dokumente für jeden Mitarbeiter. HR verwaltet sie über das Dashboard, der Mitarbeiter greift über die App zu.

  • Verträge, Verlängerungen und Berufsqualifikationen
  • Zertifizierungen für Maschinen, Gabelstapler und Arbeitssicherheit
  • Zugriff über Web und mobile App
Dokumente · Javier M.
Unbefristeter_Vertrag.pdfAnsehen
Gabelstapler-Zertifikat.pdfAnsehen
Ausweis (Vorderseite).jpgAnsehen
Arbeitssicherheit — Linie 3.pdfAnsehen
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Funktionen

Alles, was Plain für die Industrie bietet

KI & Planung
KI-Motor mit 15-Min-Granularität · Dutzende Einschränkungen gleichzeitig · Mehrfachqualifikation und Linienpriorität · Dienstplan in Sekunden erstellt
Qualifikationen und Linien
Zertifizierungen und Kompetenzen pro Mitarbeiter · Zuteilung zur Prioritätslinie · Warnungen bei unbesetzten Linien · Verwaltung von Sicherheitsnachweisen
Zeiterfassung
Stempelterminal auf Tablet · Mobiles Stempeln mit Geolokalisierung · Rechtsgültige Arbeitszeiterfassung · Berichte für Arbeitsschutzbehörden
Lohnvariablen
Überstunden, Nachtarbeit und Feiertage automatisch · Integration mit SAP, a3, Integrho, Grupo Castilla · Kein manuelles Übertragen zwischen Systemen
Urlaub und Abwesenheiten
Antrag und Genehmigung aus der App · Stundenkonto und Urlaubsstand · Verwaltung von Krankmeldungen · Teamübersicht in Echtzeit
Dokumentenverwaltung
Verträge und Zertifizierungen pro Mitarbeiter · Lohnabrechnung verteilen · Digitale Signatur mit Signaturit · Sichere Aufbewahrung von Arbeitssicherheitsdokumenten

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Plain für die Industrie?

Plain ist eine Cloud-Lösung zur Schichtplanung, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung sowie Arbeitszeiterfassung in industriellen Umgebungen. Planungen lassen sich nach Standorten, Werken oder Produktionslinien erstellen, wobei Qualifikationen, Funktionen und Schlüsselprofile nach den operativen Anforderungen priorisiert werden. Alles ist zentral und in Echtzeit aktualisiert, unabhängig von Abteilung oder Standort, und von jedem Gerät aus zugänglich.

Braucht man HR-Fachkenntnisse?

Nein. Plain wurde mit einer klaren und einfachen Benutzeroberfläche entwickelt, die für Teams gedacht ist, in denen viele Personen keine technischen Profile haben. Jeder kann es ohne Vorkenntnisse ab dem ersten Tag nutzen. Das Team greift vom Handy auf seine Schichten zu und meldet Änderungen, Vorfälle oder Abwesenheiten in Echtzeit – ohne komplexe Prozesse oder Zwischenstationen.

Welche Tarife bietet Plain an?

Plain funktioniert mit einem einzigen nutzerbasierten Tarif. Jede aktive Person kostet ab 2,50 € pro Monat, mit Zugang zu allen Funktionen. Nutzer können jederzeit über das Dashboard hinzugefügt oder entfernt werden – ohne Mindestlaufzeit oder Komplikationen.

Kann ich benutzerdefinierte Berichte erstellen?

Ja. Alle Aktivitäten werden erfasst und überwacht. Plain ermöglicht die Erstellung individueller Berichte über Schichten, geleistete Stunden, Abwesenheiten und Lohnkosten – für Entscheidungen auf Basis der realen Situation des Unternehmens und des Teams.

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In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Plain die Schichtplanung deines Industriebetriebs transformieren kann. Unverbindlich, ohne Fachjargon.

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