Künstliche Intelligenz

Schichten, die früher Stunden kosteten, planen sich jetzt von selbst — mit KI.

Plain analysiert dein Team, deine Regeln und deinen echten Bedarf, um automatisch den effizientesten Dienstplan zu erstellen — ohne Fehler, ohne Lücken und ohne Last-Minute-Improvisation.

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Keine unbesetzten Schichten Tarifverträge und Regeln werden eingehalten Dienstplan in Sekunden fertig HR frei für wertschöpfende Aufgaben

Generative KI für die Schichtplanung

Dienstplan in <30 Sekunden

So funktioniert es

Zwei Eingaben. Ein perfekter Dienstplan.

Plain braucht nur zwei Dinge, um den optimalen Dienstplan für dein Team zu erstellen.

Die Verfügbarkeit deines Teams

Gib an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten jede Person arbeiten kann. Plain berücksichtigt Verträge, Teilzeitstellen und individuelle Präferenzen.

Alex López

Mo–Fr · 9–17 Uhr

Lidia Camacho

Di–Sa · 10–18 Uhr

Rodrigo Sales

Mo–Do · 8–16 Uhr

KI Plain

Deine operativen Anforderungen

Lege fest, wie viele Personen pro Schicht, in welcher Funktion und an welchem Standort benötigt werden. Plain deckt jede Zeitspanne mit der effizientesten Kombination ab.

Frühschicht

3 Personen · Kasse

Spätschicht

2 Personen · Kundenservice

Nachtschicht

1 Person · Sicherheit

Optimaler Dienstplan fertig in weniger als 1 Sekunde Ohne Konflikte, ohne Lücken, unter Einhaltung von Tarifverträgen und individuellen Präferenzen.

Erweiterte Konfiguration

Hunderte von Einschränkungen für jeden Einsatzbereich

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Regeln. Plain ermöglicht die detaillierte Konfiguration aller Bedingungen, die die Planung beeinflussen — von Tarifverträgen bis hin zu individuellen Präferenzen. Die KI hält sie alle bei der Erstellung jedes Dienstplans ein.

+200 konfigurierbare Einschränkungen

Arbeitszeit und Arbeitsdauer

Max. Wochenstunden Min. Stunden pro Schicht Max. Schichtdauer Vertraglich vereinbarte Jahresarbeitszeit Ergänzungsstunden Arbeitszeitkonto

Ruhezeiten und Erholung

Min. Ruhezeit zwischen Schichten Pflichtmäßige wöchentliche Ruhezeit Max. aufeinanderfolgende Tage Ausgleichsruhezeiten Mindestpausendauer

Feiertage und Verfügbarkeit

Gesetzliche und lokale Feiertage Persönliche Feiertage Verfügbarkeit nach Zeitfenster Mitarbeiterpräferenzen Datumssperren

Bedarfs-Forecast

Schichten nach echten Daten bemessen, nicht nach Schätzungen

Der Forecast von Plain nutzt historische Aktivitätsdaten, Umsatzzahlen und operative Muster, um vorauszusagen, wie viele Personen du in jeder Schicht und zu jedem Zeitpunkt des Tages benötigst.

Auf Basis von Variablen wie Kundenvolumen, Nachfragespitzen, Durchschnittsbelegen oder zeitlichem Verhalten berechnet Plain Personalbedarfsszenarien und integriert diese Prognose direkt in die Planung. HR und Betrieb hören auf, nach Gefühl zu planen.

Die Informationen werden visuell und verständlich dargestellt, sodass Anpassungen möglich sind, bevor operative Engpässe entstehen: Verstärkung wo nötig, Kostenkontrolle wo nicht.

Nachfragespitzen und -täler rechtzeitig antizipieren

Verstärken wo nötig, Kosten kontrollieren wo nicht

Von reaktiver Planung zu fundierter, vorausschauender Entscheidung

Operative Anforderungen

Kontrolle der operativen Anforderungen nach Funktion und Standort

Wenn der Bedarf je nach Funktion, Arbeitslinie oder Standort variiert, wird die Planung fragil und schwer skalierbar. Plain ermöglicht es HR, klar zu definieren, welche Profile in welcher Anzahl und an welchem Standort benötigt werden, damit der Dienstplan der operativen Realität entspricht.

Die operativen Anforderungen werden nach Funktion und Standort — Produktionslinien, Filialen, Dienstleistungen oder spezifische Bereiche — verwaltet, und die KI berücksichtigt diese automatisch bei der Erstellung der Schichten. Dies verhindert typische Schieflagen wie überdimensionierte Teams an einem Standort und Engpässe an einem anderen.

Das Ergebnis ist eine Planung, die mit dem realen Betrieb übereinstimmt, Abdeckung dort sichert, wo sie gebraucht wird, und HR einen klaren, kontrollierten Überblick bietet — auch in verteilten Umgebungen.

Bedarf nach Schicht und Standort

Funktion Filiale Mitte Filiale Nord Lager

Kassenkraft 3 2 —

Kundenservice 2 1 —

Logistikmitarbeiter — — 4

Aufsicht 1 1 1

Die KI hält diese Anforderungen in jedem erstellten Dienstplan ein

Planungsansichten

Mehrere Dienstplanansichten für klare Entscheidungen

Wenn die Planung komplex wird, ist das Problem nicht nur die Erstellung von Schichten, sondern deren Verständnis. Plain bietet mehrere Planungsansichten, damit HR die Abdeckung nach Funktion, Standort oder Zeitfenstern analysieren kann — ohne doppelten Aufwand und ohne Kontextverlust.

Die Ansichten nach Funktion und Standort ermöglichen es, schnell Diskrepanzen zwischen Bedarf und zugewiesenem Personal zu erkennen, während die Stundenansicht mit 15-Minuten-Detail echte Sichtbarkeit über Spitzen, Überschneidungen und Lücken bietet, die sonst unbemerkt bleiben.

Das Ergebnis ist eine präzisere und umsetzbarere Planung, die es erlaubt, Schichten fundiert anzupassen, Problemen vorzubeugen und die operative Kontrolle auch in komplexen Umgebungen zu behalten.

Ansicht nach Funktion Ansicht nach Standort Stundenansicht · 15 Min. Wochen- / Monatsansicht

Zeiterfassung

Zeiterfassung integriert
in die Schichtplanung

Wenn Planung und Zeiterfassung getrennt laufen, verliert HR den Überblick und es entstehen Abweichungen, die schwer zu rechtfertigen sind. Plain integriert die Zeiterfassung direkt in die Planung, um sicherzustellen, dass Geplantes und Geleistetes vom ersten Tag an übereinstimmen.

Stempelung mit der Schicht verknüpft

Das System umfasst Stempelterminale, Geolokalisierung und automatische Warnmeldungen bei Verstößen oder Abweichungen gegenüber der zugewiesenen Schicht. Erkennt Vorfälle in Echtzeit — ohne manuelle Prüfungen oder nachträgliche Kontrollen.

Warnmeldungen und Echtzeit-Erkennung

Plain erkennt automatisch, wenn ein Mitarbeiter außerhalb des autorisierten Standorts, verspätet oder gar nicht stempelt. Die Warnmeldungen erreichen die verantwortliche Person, ohne dass sie manuell prüfen muss — so kann vor Eskalation gehandelt werden.

Berichte für die Arbeitszeitprüfung

Plain erstellt automatisch die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeitnachweise mit vollständiger Nachverfolgbarkeit jeder Änderung. Das Ergebnis: garantierte Rechtskonformität ohne rechtliche Überraschungen für HR.

Zeiterfassung im Detail ansehen

Lohnabrechnung & Integrationen

Lohnvariablen und reibungslose Integrationen für HR

Einer der größten Reibungspunkte bei der Schichtverwaltung ist, dass das Geplante nicht mit der Lohnabrechnung übereinstimmt. Falsch berechnete Überstunden, Zulagen oder Feiertage führen zu Fehlern, Nachbearbeitung und internen Konflikten. Plain verbindet die Schichtplanung mit den echten Lohnvariablen, um Diskrepanzen an der Wurzel zu vermeiden.

Die KI von Plain berücksichtigt Konzepte wie geleistete Stunden, Nachtarbeit, Feiertage oder Überstunden und bereitet sie für die direkte Integration mit HR- und Lohnabrechnungssystemen vor. Ohne manuelle Exporte oder nachträgliche Korrekturen.

Geplantes und Bezahltes stimmen immer überein.

Automatisch berechnete Variablen

Überstunden Nachtarbeit Feiertage Schichtzulagen Ergänzungsstunden Arbeitszeitkonto Ausgleichsruhezeiten

Native Integration mit

SAP HCM

Grupo Castilla

Intrho

a3nom

Meta4

Sage HR

Digitale Signatur

Integration mit Signaturit zur Formalisierung von Vereinbarungen ohne Betriebsunterbrechung

Wenn die Planung vertragliche Änderungen oder formale Bestätigungen erfordert, integriert sich Plain mit Signaturit, damit Dokumente direkt aus dem HR-Workflow digital gesendet und unterzeichnet werden — ohne Drucken, ohne Signaturen jagen und ohne den Betrieb zu unterbrechen.

HR erstellt das Dokument Anhang, Änderung der Arbeitsbedingungen oder Arbeitsvereinbarung, direkt aus Plain

Automatischer Versand an den Mitarbeiter Der Mitarbeiter erhält den Link per E-Mail oder SMS zum Unterzeichnen

Unterzeichnen in Sekunden, von jedem Gerät Elektronische Unterschrift mit voller rechtlicher Gültigkeit, ohne Installation

Dokument unterzeichnet, nachverfolgt und archiviert Zeitstempel, rechtliche Prüfung und vollständige Nachverfolgbarkeit

Alles, was du für die Verwaltung deines Teams brauchst

20 Funktionen, damit HR besser, schneller und fehlerfrei plant.

Funktion Beschreibung

KI-Schichtplanung Erstellt automatisch optimale Dienstpläne auf Basis von Verfügbarkeiten und operativen Anforderungen

Bedarfs-Forecast Antizipiert den Personalbedarf anhand historischer Aktivitätsdaten und operativer Muster

Anforderungen nach Funktion und Standort Definiert Abdeckung nach Profil, Anzahl und Standort, damit die KI operativ präzise plant

+200 konfigurierbare Einschränkungen Max. Stunden, Mindestpausen, aufeinanderfolgende Tage, Feiertage, individuelle Präferenzen und mehr

Integrierte Zeiterfassung Stempelung mit der Planung verknüpft: erkennt Abweichungen in Echtzeit und erstellt gesetzliche Berichte

Geolokalisierte Stempelung Der Mitarbeiter stempelt über die App mit Standortverifizierung zur Sicherstellung der tatsächlichen Anwesenheit

Berichte für die Arbeitszeitprüfung Arbeitszeitnachweise mit vollständiger Nachverfolgbarkeit, automatisch erstellt und gesetzeskonform

Mehrere Planungsansichten Ansichten nach Funktion, Standort, Zeitfenster (15 Min.), Woche und Monat für klare Analyse

App für Mitarbeiter (iOS und Android) Mitarbeiter sehen ihre Schichten, stempeln, beantragen Änderungen und erhalten Benachrichtigungen per Handy

Schichttausch zwischen Mitarbeitern Mitarbeiter können Tausche untereinander beantragen; HR genehmigt oder delegiert direkt über die App

Automatische Lohnvariablen Berechnet Überstunden, Nachtarbeit, Feiertage, Zulagen und Arbeitszeitkonto ohne manuelle Exporte

Integration mit Lohnabrechnung Nativ verbunden mit SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 und Sage HR

Digitale Signatur mit Signaturit Formalisiert Arbeitsvereinbarungen mit rechtsgültiger elektronischer Unterschrift direkt aus Plain

Echtzeit-Warnmeldungen Automatische Benachrichtigungen bei Abweichungen, unbesetzten Schichten und Stempelungen außerhalb der Schicht

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung Anträge, Genehmigungen und Abwesenheitskalender integriert in die Schichtplanung

AILA — KI-Copilot Konversationeller KI-Assistent, der Fragen beantwortet, Planungen vorschlägt und Abweichungen erklärt

Multi-Unternehmen und Multi-Standort Verwaltet mehrere Unternehmen oder Standorte aus einem einzigen Konto mit unabhängigen Daten und Berechtigungen

Granulare Rollen und Berechtigungen Legt fest, was jeder Benutzer sehen und tun kann: Manager, HR, Supervisor oder Mitarbeiter

Offene API Integriert Plain mit eigenen Systemen über dokumentierte REST-API und Echtzeit-Webhooks

Vollständige Nachverfolgbarkeit Audit-Protokoll jeder Änderung in Planung, Stempelungen und Dokumenten mit Zeitstempel

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Plain?

Du gibst die Verfügbarkeit deines Teams ein, legst fest, wie viele Personen du in jeder Schicht brauchst, und konfigurierst die Einschränkungen (Pausen, Tarifvertrag, Präferenzen). Plain erstellt automatisch einen optimalen Dienstplan, der zur Veröffentlichung bereit ist.

Brauche ich HR-Kenntnisse, um Plain zu nutzen?

Nein. Plain ist so konzipiert, dass es jeder Manager oder Teamverantwortliche vom ersten Tag an nutzen kann. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das Onboarding ist Schritt für Schritt geführt.

Für welche Art von Unternehmen ist Plain geeignet?

Plain funktioniert für jedes Unternehmen mit Schichtteams: Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheitswesen, Industrie, Supermärkte und mehr. Von 10 Mitarbeitern bis hin zu großen Organisationen mit mehreren Standorten.

Welche Pläne und Preise bietet Plain?

Plain hat zwei Pläne: Basic ab 2,50 € pro Mitarbeiter/Monat und Pro ab 4 € pro Mitarbeiter/Monat. Ohne Mindestlaufzeit, ohne Kleingedrucktes. Alle Preise ansehen →