Plantillas y calculadoras laborales gratis
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Aquí están reunidas las calculadoras y las plantillas de Excel del blog. Todas son gratuitas, ninguna pide registro y ninguna manda nada por correo: la calculadora funciona en la propia página y la plantilla se descarga directamente.
Las calculadoras
Funcionan en el navegador, sin instalar nada. Metes tus datos y sale el resultado:
Finiquito e indemnizaciónVacaciones no disfrutadas, pagas prorrateadas e indemnizaciónCalcularHoras trabajadasLas horas de una jornada o de un mes, descontando pausasCalcularTrienios y antigüedadCuántos trienios llevas y cuánto suman en la nóminaCalcularPlus de nocturnidadEl recargo de las horas trabajadas entre las 22:00 y las 06:00CalcularLas cuatro funcionan en la propia página, sin registro, y el resultado se exporta a Excel.
La de finiquito la necesitas al firmar una baja voluntaria o un despido; la de horas trabajadas, para cuadrar el registro horario con la nómina; la de trienios, al cumplir años en la empresa o al revisar el complemento; y la de nocturnidad, si haces turnos de noche y quieres comprobar el plus.
Las plantillas de Excel
Se descargan y se abren en Excel, en Google Sheets y en LibreOffice. Llevan las fórmulas montadas:
| Plantilla | Qué trae | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Control horario y fichaje | Registro diario y mensual, con cálculo de horas y de horas extra | Cumplir con el registro de jornada obligatorio |
| Horario semanal | Cuadrícula de la semana por persona y por franja | Montar el horario de un equipo pequeño |
| Matriz RACI | Rejilla con desplegables y aviso cuando una tarea se queda sin responsable | Dejar por escrito quién hace qué y quién aprueba |
Cuál te toca según lo que tengas que resolver
| Si tienes que… | Usa |
|---|---|
| Comprobar si te han pagado bien el mes | Horas trabajadas, y el plus de nocturnidad si haces noches |
| Saber cuánto te corresponde al irte | Finiquito e indemnización |
| Llevar el registro de jornada de tu plantilla | Plantilla de control horario |
| Organizar la semana de un equipo | Plantilla de horario semanal |
| Repartir responsabilidades en un proyecto | Matriz RACI |
| Revisar el complemento de antigüedad | Trienios y antigüedad |
Qué comprueban y qué no
Conviene saber dónde está el límite de cada una, porque ninguna sustituye a tu convenio.
Las cifras de la ley están, las del convenio no. Las calculadoras aplican los mínimos legales —jornada, descansos, indemnización— pero tu convenio puede mejorarlos, y casi siempre lo hace. El plus de nocturnidad es el caso más claro: el Estatuto obliga a que exista y no fija el importe, así que el porcentaje sale de tu convenio. Cómo saber cuál te aplica, en convenios colectivos.
Hay cifras que caducan cada año. El salario mínimo, los tipos de cotización y las bases se actualizan en enero. Las calculadoras se revisan entonces, pero si haces un cálculo en diciembre para el año siguiente, conviene contrastarlo con el salario mínimo interprofesional vigente.
Un resultado no es un derecho. Sirve para saber si algo cuadra y para plantear la pregunta con un número delante, que es mucho más de lo que suele tenerse. Lo que puedes exigir y con qué plazos está en derechos laborales.
Cuándo una plantilla de Excel deja de servir
Las plantillas de arriba aguantan bien hasta cierto tamaño. El punto de ruptura no es el número de personas, sino la frecuencia con la que cambia el cuadrante.
Con un equipo estable y horarios fijos, una hoja de cálculo dura años. Con turnos rotativos, cambios de última hora y bajas que hay que cubrir, el Excel empieza a fallar en lo mismo: nadie sabe cuál es la última versión, los descansos entre jornadas no se comprueban solos y las horas realmente trabajadas acaban en otro sitio distinto del cuadrante. Está desarrollado en los errores de planificar turnos en Excel.
Cuando llega ese punto, lo que hace falta no es una plantilla mejor sino que la planificación y el registro estén en el mismo sitio, que es lo que hace una herramienta de gestión de turnos.
Preguntas frecuentes
¿Hay que registrarse para descargar las plantillas?
No. Se descargan con un clic, sin formulario y sin dejar el correo.
¿Las plantillas funcionan en Google Sheets?
Sí. Están en formato xlsx y se abren en Excel, en Google Sheets y en LibreOffice conservando las fórmulas.
¿Las calculadoras guardan mis datos?
No. El cálculo se hace en tu navegador y nada se envía a ningún sitio. Al cerrar la página no queda rastro.
¿Sirve una plantilla de Excel para cumplir con el registro de jornada?
Sí, siempre que recoja la hora de entrada y de salida de cada día y se conserve cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección. Lo que la ley exige es el registro, no una herramienta concreta.
¿Cada cuánto se actualizan?
En enero, cuando cambian el salario mínimo y los tipos de cotización, y cada vez que una reforma modifica algo que afecte al cálculo.
